Адаптация персонала

Адаптация персонала знакома всем и каждому, даже тому, кто никогда не слышал об этом термине. Любой, кто хоть раз устраивался на работу, от практиканта и школьника на подработке до топ-менеджера и самого директора испытывал определенные страхи и затем их преодолевал.

Как этот период провести легко и с наименьшими потерями, как избежать ошибок, почему нельзя заменить адаптацию персонала в организации простым обучением на рабочем месте, мы сейчас вкратце объясним.

Компания «Х» занимается профессиональной адаптацией персонала. Мы знаем об этом вопросе все, что может Вам понадобиться.

Что это такое

Говоря простыми словами, это приспособление. Корни термина лежат в физиологии. Но наука об управлении персоналом подходит к вопросу шире. Каждый человек, попадая в не свойственную ему, новую, а порой и чужеродную среду, выходит из зоны комфорта и должен перестроиться, «притереться», просто привыкнуть к новым порядкам, требованиям и, если хотите, правилам игры.

Быстрое и безболезненное, а значит, эффективное знакомство с «Кодексом становления профессиональной личности в компании» – и есть адаптация персонала на рабочем месте.

Зачем нужна система адаптации

Адаптация персонала в компании может происходить сама собой. Но процесс этот будет протекать долго и мучительно. В итоге стресс испытают и работник, и работодатель, оба от неоправдавшихся первых ожиданий.

Избежать процесса адаптации не удастся. Но можно пройти его почти безболезненно, быстро и незаметно. Срок самостоятельного внедрения в коллектив составляет, по мнению психологии трудовых отношений, три месяца. Теперь Вы понимаете, откуда взялся срок испытания при приеме на работу в три месяца. Именно столько понадобится, чтобы оценить профпригодность нового человека, и столько же он будет приспосабливаться к новым условиям труда.

А если сотруднику помочь на первом этапе, провести по определенной схеме внедрения, настроить контакты и коммуникации с коллективом, он уже через две недели после вступления в должность станет полноценным членом команды и начнет приносить прибыль компании.

Почувствовали разницу? Тогда поподробнее.

Ваша выгода

Давайте обобщим и подсчитаем выгоду от грамотного профессионального внедрения персонала в компанию. Адаптационные мероприятия, которые предлагает наша компания «Х», поможет Вам:

  1. Сократить время включения в рабочий процесс. Работник быстро начинает выполнять все свои функциональные обязанности и выходит на «полную профессиональную мощность». От его производительности по большому счету зависит прибыль компании.
  2. Снизить риски возникновения ошибок нового специалиста по причине отсутствия знаний специфики работы компании. Ошибка тоже может дорого обойтись.
  3. Сведет к минимуму участие опытных членов команды в подготовке и обучении нового работника. Таким образом, внедрение произойдет без отрыва сотрудников от своих основных обязанностей.
  4. Безболезненно и максимально, естественно, обучить нового сотрудника специфике работы компании, дать ему необходимые профессиональные знания и практические навыки.
  5. Снизить текучесть кадров и повысить закрепляемость на рабочем месте.

Виды и этапы адаптации персонала

Не трудно догадаться, что у адаптации персонала, как у протянутой руки, есть две стороны – ладонь и тыльная часть. Одна без другой существовать не может. Первая – профессиональная (производственная) адаптация, она включает:

  • подготовку на рабочем месте – обучение, знакомство с профессиональными обязанностями;
  • документарную — ознакомление с должностной инструкцией, режимом труда и отдыха, иными локальными нормативными актами, регламентами;
  • финансовую – посвящение в систему премирования, иного материального поощрения, возможности карьерного роста, соцпакет предприятия (оплата проезда к месту работы, корпоративная сотовая связь, медицинское обслуживание и пр.).

Вторая сторона адаптации – социальная (непроизводственная). Чтобы новый работник комфортно чувствовал себя в трудовом коллективе, ему необходимо наладить неформальные отношения с коллегами, важно, чтобы его приняли, как полноправного члена команды. Для этого компания «Х» рекомендует такие формы:

  • представление нового сотрудника и знакомство с коллективом;
  • экскурсия по офису;
  • ознакомление с историей компании, ее миссией, структурой, продукцией, клиентами и потребителями, корпоративными ценностями, правилами профессиональной этики;
  • подготовка рабочего места;
  • рассказ о тренингах, карьерном продвижении;
  • участие в корпоративных мотивационных, образовательных, спортивных и развлекательных мероприятиях.

Внедрение новичка на любом предприятии проходит четыре стадии:

  1. Подготовка.
  2. Обучение.
  3. Стажировка.
  4. Окончание испытательного срока.

На последнем этапе делается заключение о том, останется работник на предприятии или нет.

Важный факт

Из всех вновь принятых работников предприятия, уволившихся в первые полгода, 80% решение об этом принимают еще на этапе адаптации – в течение первых двух недель.

Чтобы не было осечек

Адаптация происходит (либо не происходит) в любом коллективе. Она может быть пущена на самотек или организована. Существует много методов и форм работы с новыми членами трудового коллектива.

Но не каждая компания может позволить себе иметь отдельное структурное подразделение, которое бы занималось именно этим направлением управления персонала. У многих просто нет таких ресурсов. Универсальной метрики для всех также не существует.

Мы:

  • создадим индивидуальную программу адаптации сотрудника на предприятии по всем должностям от рабочего и обслуживающего персонала до топ-менеджмента;
  • подскажем, как ею пользоваться;
  • поможем руководителю избежать ошибок;
  • распишем последовательность действий по шагам;
  • предупредим возможные риски и трудности.

Вы:

  • сократите издержки компании из-за возможных ошибок новичка на начальном этапе работы по не зависящим от него причинам;
  • уменьшите текучесть кадров;
  • повысите эффективность работников;
  • сэкономите время и силы опытных специалистов для выполнения ими более важных задач;
  • сохраните здоровый микроклимат и позитивный настрой в коллективе.

С помощью разработанных программ нашей компании «Х» даже небольшая организация и любой бизнес на этапе стартапа может позволить себе приобрести универсальные кейсы, которые мы настроим под Ваши персональные нужды.

Обращайтесь к нам любым удобным и привычным для Вас способом. Первую консультацию Вы получите сразу же после оставления заявки. Дальнейший план действий обсудим при встрече.

Мы можем сделать так, чтобы адаптация персонала для Вас всегда проходила быстро, эффективно и безболезненно.