Аттестация персонала

Аттестация персонала – не такая бесполезная и формальная процедура, как кажется. Это козырь в руках руководителя для поощрения и веский аргумент для увольнения. Но только в том случае, если она проделана правильно.

Компания «Х» грамотно и эффективно проведет процедуру, оформит результат аттестации и оценки персонала и расскажет, как его применить.

Оценка на соответствие

Аттестация – это проведение системной оценки профессиональных умений, знаний и навыков, деловых качеств работников.

Компания «Х» рекомендует воспользоваться нашими оценочными методиками при принятии решения о расширении производства или бизнеса, модернизации, реструктуризации, сокращении или расширении штата.

Аттестация: цели и средства

Важно и то, и другое. Цели мероприятия: оценка навыков, повышение квалификации и распределение обязанностей сотрудников.

Главный вывод, который сделает руководитель после проведения аттестации сотрудников организации – это соответствие или не соответствие каждого занимаемой должности.

Такая оценка поможет:

  • оптимизировать работу за счет грамотного распределения трудовых ресурсов;
  • стимулировать работников к профессиональному росту и совершенствованию;
  • повысить дисциплину труда;
  • создать кадровый резерв для подбора на должности более высокого ранга;
  • расстаться с работниками, чья квалификация окажется не соответствующей занимаемой должности, или перевести их на низшую ступень с соответствующим окладом.

Немного о правовых основах

В некоторых случаях аттестация и оценка персонала является обязательной. Но обычно она — часть корпоративной политики и проводится по указанию руководителя не реже, чем раз в три года.

Тремя важными принципами являются:

  1. Объективность.
  2. Конфиденциальность.
  3. Защита интересов сотрудника.

О психологической стороне вопроса

Не надо приравнивать аттестацию работников к карательной операции. Чаще всего целью является не увольнение, не чистка рядов. Нам точно не хотелось бы этим заниматься. Компания «Х» по итогам оценки компетенций готовит мониторинг существующего положения дел.

После аттестации мы с руководителем компании-заказчика приходим к выводу, что в штат необходимо ввести новые должностные единицы, организовать курсы повышения квалификации, корпоративные мероприятия для уже работающих членов коллектива.

Очень важная часть подготовки – это разъяснительная работа. Наша задача – снять тревожность и нервозные проявления в коллективе, так как они могут сказаться на производительности труда. Непонимание настоящих целей аттестации и ее последствий вызывают отторжение у работников и подрывают авторитет руководителя.

Поэтому мы предупреждаем о готовящейся процедуре заранее, рассказываем, как она будет проходить, каковы ее настоящие цели и возможные последствия.

Кто и как проводит

Можно подойти к процедуре формально и провести «ради галочки». Но грамотный, дальновидный руководитель сможет извлечь максимальную пользу.

Организация аттестации традиционно возлагается на кадровую службу предприятия, и она вполне может с этим справиться. А вот оценивать результаты лучше комиссионно, чтобы исключить субъективизм, человеческий фактор и свести к минимуму погрешность.

Соблюдение процедур, наполнение содержательной части квалификационного испытания и интерпретацию результатов лучше доверить экспертам.

Не всегда этично бывает поручать эту работу внутренним специалистам компании, гораздо удобнее во всех отношениях бывает независимая аттестация персонала. Компания «Х» проводит ее на основании собственных, опробованных на практике методик, учитывает пожелание руководства и может предусматривать скрытые (латентные) цели аттестации.

Например:

  • выяснение причин низкой продуктивности труда, медленного или некачественного выполнения задач;
  • анализ ошибок и слабых мест персонала;
  • выявление необходимости проведения обучения, повышения квалификации;
  • потребность в привлечении сторонних специалистов, приеме штатных работников;
  • перераспределение обязанностей между сотрудниками или отделами.

Что предлагаем мы

Компания «Х» проводит все виды аттестаций:

  • очередную для всех работников, в зависимости от положения об аттестации организации 1 раз в 3 года или чаще;
  • при повышении по службе, чтобы определить готовность конкретного сотрудника занять новую должность с кругом полагающихся обязанностей;
  • по окончании срока испытания для оценки адаптированности на новом месте и готовности к самостоятельной работе;
  • при переходе работника на другую специальность, должность в другое подразделение, где круг его обязанностей кардинально изменится.

Для наиболее полного, объективного результата мы комбинируем разные формы и методы проведения аттестации: коллегиальное собеседование, методы ранжирования и классификации, разные оценочные шкалы, характеристики и рекомендации на работника. Стараемся учитывать все факторы, которые могут подтвердить деловые качества сотрудника компании.

На этих и других принципах основаны профессиональный, независимый подбор и аттестация персонала.

Почему мы справимся лучше

В деликатном деле аттестации очень сложно избежать субъективной оценки. Комиссия из числа коллег по работе не сможет этого избежать. Частая ошибка в том, что обычные люди одного работника начинают сравнивать с другим, а не сопоставляют его характеристики со стандартами компании.

Нередко личные симпатии, существующие традиции коллектива и поведенческие клише приводят к тому, что люди с одинаковым набором функционала выполняют разный объем работ, в разные сроки, в отличающихся условиях.

В таких случаях на помощь придет непредвзятая точка зрения наших экспертов, которые не заинтересованы в результатах аттестации. Специалисты компании «Х» владеют широким спектром оценочных критериев. В некоторых случаях шкала оценок состоит не из 5 и даже не из 10 баллов, а из нескольких десятков и может доходить до 100. Таким образом формируется обоснованное решение.

Если вы не хотите

  • заниматься этой кропотливой работой самостоятельно;
  • соблюдать все необходимые регламентные процедуры;
  • оформлять кипу документов;
  • попусту тратить время и силы;
  • отвлекать работников от основных профессиональных задач, —

компания «Х» возьмет хлопоты на себя.

Мы подготовим и проведем комплексную аттестацию с использованием современных методик и технологий.

  1. Соблюдаем процедуру документального оформления.
  2. Ведем аттестационные листы и протоколы.
  3. Готовим проект приказа об итогах аттестации.

За руководителем остается право поощрить работников по итогам аттестации, перевести на высшую должность, предложить место ниже рангом или вообще уволить. О соблюдении нюансов трудовых отношений он может не беспокоиться.

Вы можете обратиться по телефону, задать вопросы консультанту в режиме онлайн, оставить заявку на услугу. Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали и подробности сотрудничества.

Компания «Х» поможет провести аттестацию персонала так, чтобы авторитет руководства возрос, уверенность и профессионализм работников крепли, а предприятие процветало.