Аутсорсинг кадровой работы

Кадровый аутсорсинг? Давно пора!

 

Аутсорсинг кадровой работы – способ переложить непрофильные задачи на чужие плечи. Так поступают не легкомысленные лентяи, а дальновидные бизнесмены. Ведь бизнес тем и отличается от кустарных работ, что умеет делегировать полномочия доверенным людям.

Таким партнером станет кадровое агентство «КАДР».

Возьмите специалистов в аренду

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это не что иное как аренда специалистов. При этом их не нужно принимать в штат, оборудовать рабочее место. За них не будет начислен налог, не придется заботиться о страховании и так далее.

Привлечь аутсорсинг можно везде, где не требуется погружение непосредственно в бизнес-процесс. То есть все, что можно перепоручить, – нужно перепоручить. От чистоты в помещении до кадровых бумаг. Почему нет?

Вы же ходите в парикмахерскую, сдаете вещи в химчистку, заказываете пиццу на дом. Это можно делать самостоятельно, но у специалистов получается лучше, а Вам жалко тратить время на эти хлопоты, его можно применить рационально. Да и затраты на разовые работы будут по факту больше, чем эти же дела в профессиональных руках.

В условиях электронного документооборота, бесперебойной связи по каналам интернет, возможности работать в программах удаленно и отсылать приказы через сервисы обмена файлами удаленный отдел кадров — это реально и выгодно.

Только представьте, что по статистике 70% времени компании уходит на выполнение рутинных непрофильных (читай: неприбыльных) задач – оформление бумаг, общение с чиновниками всех уровней власти, хождение по инстанциям, составление отчетов. Уже одно это будет веской причиной задуматься об аутсорсинге кадрового учета.

Теперь поподробнее

Аутсорсинг кадровых услуг дает ряд выгодных преимуществ:

  1. Снижение затрат предприятия (зарплата, оборудование, налоговые отчисления).
  2. Сохранение юридического статуса (иногда малая численность предприятия выгодна для ставок налогообложения).
  3. Отсутствие форс-мажорных обстоятельств в виде больничных листков, декретных отпусков и пр.
  4. Нет необходимости платить регулярную заработную плату. Оплата услуг производится по факту выполнения.
  5. Стоимость определяется индивидуально и выходит дешевле содержания собственной кадровой службы.
  6. Профессиональный уровень компании, которая специализируется в отрасли кадровых услуг, имеет практику, опыт работы с другими подобными предприятиями, следит за изменениями требований и законодательства.

Кадровый учет от порога до порога

Кадровый аутсорсинг подразумевает ведение кадрового учета и сопутствующие действия с сотрудниками компании — от поиска и отбора до увольнения или сокращения и даже после — социальное сопровождение после свершившегося расставания:

  • блок HR-услуг – подбор, обучение персонала;
  • полная процедура приема и увольнения;
  • кадровое сопровождение сотрудников на период трудоустройства;
  • текущие приказы (отпуска, переводы, сверхурочная работа);
  • оформление изменений трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
  • кадровый документооборот согласно номенклатуре дел, передача в архив;
  • табелирование, ведение учета рабочего времени;
  • управление выплатами заработной платы, премированием, материальной помощью;
  • разработка системы материальной и нематериальной мотивации;
  • формирование корпоративной культуры и проведение мероприятий по программе стимулирования и мотивации персонала.
  • кадровые консультации;
  • экспертное участие в решении трудовых споров и конфликтов.

Список можно расширить и дополнить по желанию клиентов.

Еще один повод задуматься

Стандартная нагрузка на одного кадровика в соответствии с нормированием труда – от 80 до 120 человек. При таких условиях он будет успевать на рабочем месте, не включая авральный режим, не прибегая к сверхурочным и не совершая ошибок.

Если на одного специалиста приходится больше 160 человек – это повод задуматься о расширении кадровой службы или привлечении аутсорсинга кадровой работы.

Если же штатная численность кампании в пределах 20-50 сотрудников, содержать штатного кадровика – это роскошь на грани расточительности. Ведь 50-80% времени специалист не будет загружен. В таком случае можно возложить обязанности кадровика на кого-то другого, перегрузив его со всеми вытекающими последствиями в виде тех же ошибок. А можно призвать на помощь аутсорсинг кадровой работы.

Выбор остается за Вами, а для нас правильный путь очевиден. Подумайте над этим.

А если посчитать…

Цена вопроса зависит от конкретных задач, их количества, численности сотрудников предприятия и даже региона. В Минске, возможно, цена услуг будет отличаться от периферийных расценок. Многие аутсорсеры придерживаются такой политики. Но выбирая аутсорсинговую компанию с низкими ценами, вы получаете и услуги низкого качества.

Компания «КАДР» ориентируется на особенности клиентов и предлагает гибкую ценовую шкалу. Мы готовы обсуждать детали и остановиться на той сумме, которая устроит всех. Забегая вперед, скажем, что затраты на КДП (кадровое делопроизводство) у наших партнеров сокращаются в 3-5 раз.

Вот и посчитайте выгоды нового формата работы, какая это выйдет сумма.

Посмотрите в договор

Кроме стоимости и перечня услуг в договорных отношениях аутсорсинга кадрового делопроизводства должны присутствовать другие детали. В договоре четко прописываются круг обязанностей и ответственность сторон. Важно «договориться на берегу» перед тем, как корабль отчалит, и обозначить документарно:

  • предмет;
  • сроки;
  • объемы работ;
  • процедуру приемки работ;
  • ответственное и контактное лицо со стороны заказчика и исполнителя;
  • порядок и периодичность оказания услуг;
  • конфиденциальность доступа к персональным данным;
  • защиту коммерческой тайны предприятия.

Кадровое агентство «КАДР» предоставляет прозрачный договор и высылает образец потенциальным клиентам.

Комплексное решение и особый подход

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – одно из основных направлений работы кадрового агентства «КАДР». Нам по силам ведение повседневных насущных дел наших клиентов и решение нестандартных вопросов, урегулирование кризисов в рамках правового поля. Возможны дополнительные виды работ в смежных отраслях – HR, бухучет, IT-сфера.

Обращайтесь в любое время, любым удобным способом. Наш консультант свяжется с Вами, чтобы обсудить выгодную форму сотрудничества. Вы сэкономите время и деньги, освободите себя от рутинной работы и обеспечите бизнесу грамотное кадровое сотрудничество, не увеличивая штат.

Аутсорсинг кадровой работы – позвольте другим трудиться для вашего блага!