Кадровый аутсорсинг? Давно пора!

Передача ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинг – способ переложить непрофильные задачи на чужие плечи. Так поступают не легкомысленные лентяи, а дальновидные бизнесмены. Ведь бизнес тем и отличается от кустарных работ, что умеет делегировать полномочия доверенным людям.

Таким партнером станет кадровое агентство «КАДР».

Возьмите специалистов в аренду

Аутсорсинг услуг кадрового делопроизводства – это не что иное как аренда специалистов. При этом их не нужно принимать в штат, оборудовать рабочее место. За них не будет начислен налог, не придется заботиться о страховании и так далее. Привлечь аутсорсинг можно везде, где не требуется погружение непосредственно в бизнес-процесс. То есть все, что можно перепоручить, – нужно перепоручить. От чистоты в помещении до кадровых бумаг. Почему нет? Вы же ходите в парикмахерскую, сдаете вещи в химчистку, заказываете пиццу на дом. Это можно делать самостоятельно, но у специалистов получается лучше, а Вам жалко тратить время на эти хлопоты, его можно применить рационально. Да и затраты на разовые работы будут по факту больше, чем эти же дела в профессиональных руках.

В условиях электронного документооборота, бесперебойной связи по каналам интернета, возможности работать в программах удаленно и отсылать приказы через сервисы обмена файлами, удаленное ведение кадровой службы — это реально и выгодно. Только представьте, что по статистике 70% времени компании уходит на выполнение рутинных непрофильных (читай: неприбыльных) задач – оформление бумаг, общение с чиновниками всех уровней власти, хождение по инстанциям, составление отчетов. Уже одно это будет веской причиной задуматься об аутсорсинге кадрового учета.

Теперь поподробнее

Аутсорсинг кадровых услуг дает ряд выгодных преимуществ:

  1. Снижение затрат предприятия (зарплата, оборудование, налоговые отчисления).

  2. Сохранение юридического статуса (иногда малая численность предприятия выгодна для ставок налогообложения).

  3. Отсутствие форс-мажорных обстоятельств в виде больничных листков, декретных отпусков и пр.

  4. Нет необходимости платить регулярную заработную плату. Оплата услуг производится по факту выполнения.

  5. Стоимость определяется индивидуально и выходит дешевле содержания собственной кадровой службы.

  6. Профессиональный уровень компании, которая специализируется на оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства, имеет практику, опыт работы с другими подобными предприятиями, следит за изменениями требований и законодательства.

Кадровый учет от порога до порога

Кадровый аутсорсинг подразумевает ведение кадрового учета и сопутствующие действия с сотрудниками компании — от поиска и отбора до увольнения или сокращения и даже после — социальное сопровождение после свершившегося расставания:

  • блок HR-услуг – подбор, обучение персонала;

  • полная процедура приема и увольнения;

  • кадровое сопровождение сотрудников на период трудоустройства;

  • текущие приказы (отпуска, переводы, сверхурочная работа);

  • оформление изменений трудового договора и дополнительных соглашений к нему;

  • кадровый документооборот согласно номенклатуре дел, передача в архив;

  • табелирование, ведение учета рабочего времени;

  • управление выплатами заработной платы, премированием, материальной помощью;

  • разработка системы материальной и нематериальной мотивации;

  • формирование корпоративной культуры и проведение мероприятий по программе стимулирования и мотивации персонала.

  • кадровые консультации;

  • экспертное участие в решении трудовых споров и конфликтов.

Список можно расширить и дополнить по желанию клиентов.

Еще один повод задуматься

Стандартная нагрузка на одного кадровика в соответствии с нормированием труда – от 80 до 120 человек. При таких условиях он будет успевать на рабочем месте, не включая авральный режим, не прибегая к сверхурочным и не совершая ошибок. Если на одного специалиста приходится больше 160 человек – это повод задуматься о расширении кадровой службы или привлечении аутсорсинга кадровой работы.

Если же штатная численность кампании в пределах 20-50 сотрудников, содержать штатного кадровика – это роскошь на грани расточительности. Ведь 50-80% времени специалист не будет загружен. В таком случае можно возложить обязанности кадровика на кого-то другого, перегрузив его со всеми вытекающими последствиями в виде тех же ошибок. А можно призвать на помощь аутсорсинг кадровой работы. Выбор остается за Вами, а для нас правильный путь очевиден. Подумайте над этим.

А если посчитать…

Цена вопроса зависит от конкретных задач, их количества, численности сотрудников предприятия и даже региона. В Минске, возможно, цена услуг будет отличаться от периферийных расценок. Многие аутсорсеры придерживаются такой политики. Но выбирая аутсорсинговую компанию с низкими ценами, вы получаете и услуги низкого качества.

Компания «КАДР» ориентируется на особенности клиентов и предлагает гибкую ценовую шкалу. Мы готовы обсуждать детали стоимости кадровых услуг и остановиться на той сумме, которая устроит всех. Забегая вперед, скажем, что затраты на КДП (кадровое делопроизводство) у наших партнеров сокращаются в 3-5 раз. Вот и посчитайте выгоды нового формата работы, какая это выйдет сумма.

Посмотрите в договор

Кроме стоимости и перечня услуг в договорных отношениях аутсорсинга кадрового делопроизводства должны присутствовать другие детали. В договоре четко прописываются круг обязанностей и ответственность сторон. Важно «договориться на берегу» перед тем, как корабль отчалит, и обозначить документарно:

  • предмет;

  • сроки;

  • объемы работ;

  • процедуру приемки работ;

  • ответственное и контактное лицо со стороны заказчика и исполнителя;

  • порядок и периодичность оказания услуг;

  • конфиденциальность доступа к персональным данным;

  • защиту коммерческой тайны предприятия.

Кадровое агентство «КАДР» предоставляет прозрачный договор и высылает образец потенциальным клиентам.

Кадровое агентство «Кадр»
- 10%
на первое сотрудничество!

Комплексное решение и особый подход

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – одно из основных направлений работы кадрового агентства «КАДР». Нам по силам ведение повседневных насущных дел наших клиентов и решение нестандартных вопросов, урегулирование кризисов в рамках правового поля. Возможны дополнительные виды работ в смежных отраслях – HR, бухучет, IT-сфера.

Обращайтесь в любое время, любым удобным способом. Наш консультант свяжется с Вами, чтобы обсудить выгодную форму сотрудничества. Вы сэкономите время и деньги, освободите себя от рутинной работы и обеспечите бизнесу грамотное кадровое сотрудничество, не увеличивая штат. Аутсорсинг кадровой работы – позвольте другим трудиться для вашего блага!

Похожие услуги

Аутсорсинг офисных функций

Перейти

HR аут­сорсинг

Перейти

Аут­сорсинг пер­со­нала

Перейти

ИТ-аутсорсинг

Перейти

Аутсорсинг контакт-центра

Перейти

Аутсорсинг отдела продаж

Перейти

Наша команда

Команда

Татьяна Старовойтова - Директор

Татьяна Старовойтова

Директор

Татьяна - это не просто директор, это вдохновляющий лидер и профессионал своего дела, чьи знания и опыт в области управления персоналом делают её незаменимым активом для "Кадр" и всего рынка труда в целом.

Татьяна Добрияник - Ведущий специалист по подбору персонала

Татьяна Добрияник

Ведущий специалист по подбору персонала

Выдающийся специалист по подбору персонала с 5-летним опытом. Ее экспертиза охватывает широкий спектр отраслей: офисный персонал, продажи, строительство, общественное питание, ВЭД, логистика и медицина.

Ольга Середа - Рекрутер

Ольга Середа

Рекрутер

Ольга - это стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность и фокус на результат. Особое внимание уделяет техническим направлениям, таким как инженеры, специалисты технической поддержки и телекоммуникаций.

Лилия Ершова - Рекрутер

Лилия Ершова

Рекрутер

Опытный рекрутер, специализирующийся на подборе IT специалистов, а также экспертов в областях аудита, бухгалтерии и юридических услуг. Она известна своими неординарными способами находить решения для любых задач.

Александра Демчук - Рекрутер

Александра Демчук

Рекрутер

Успешно занимается массовым подбором, легко ориентируется в большом потоке резюме и откликов. Александра находит лучших специалистов и качественно закрывает вакансии. Ее рекорд закрытий за месяц — 25 вакансий!

Мария Курган - Рекрутер

Мария Курган

Рекрутер

За короткий срок работы в агентстве, Мария демонстрировала высокие навыки в области рекрутинга и профессионально умеет находить кандидатов, соответствующих требованиям заказчиков.

Лилия Ершова - Рекрутер

Дарья Писарик

Рекрутер

Дарья обладает отличными коммуникативными навыками, что позволяет ей эффективно взаимодействовать с кандидатами и заказчиками, устанавливая доверительные отношения.

Векторный графический элемент
Векторный графический элемент
НАША КОМАНДА

Новости и статьи

Тенденции HR на 2024 год

Сформировавшиеся тренды рекрутинга 2023 года продолжат свое развитие в 2024. Сфера HR стремительно развивается, требуя от бизнеса постоянного мониторинга, оперативного внедрения новых стратегий, гибкости выбранных подходов. Мы проанализировали существующие тенденции и…

Состояние рынка труда в РБ 2024: уровень безработицы, занятость населения и востребованные профессии

Изменчивость рынка труда повышает актуальность вопросов трудоустройства и кадрового потенциала. Наступивший 2024 год принесет новые тенденции, которые окажут влияние на развитие трудовых отношений. Анализ состояния рынка труда в Республике Беларусь необходим…

Кадровый дефицит в Беларуси: обозначение проблемы и поиск решения

На белорусском рынке труда существует дефицит кадров. Отрасли, такие как транспорт, логистика, строительство, общепит, розничная торговля, сталкиваются с трудностями при формировании кадровых резервов. Ухудшает ситуацию, что молодое поколение с большим рвением…

Хотите больше интересных статей?

ПОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Отзывы

Офисное фото с очками и степлером

Сергей Шевченко

ООО “Царица Савская”

Благодарим консультанта Лилию Ершову по рекрутингу. Агентство подобрало нам отличного сотрудника на позицию главбуха. Любой руководитель, который сталкивался с необходимостью искать главного бухгалтера для собственной фирмы, знает, насколько это непростое занятие. Сотрудники Кадра выполнили заказанную работу быстро и профессионально. Причем ребята предварительно тщательно изучили тонкости корпоративной культуры нашей фирмы. Отдельно хотим...

Читать полностью
Эстетичная офисная фотография

Наталья Пономаренко

ООО “Чисто Чисто”

Всем рекомендуем обращаться по кадровым вопросам в агентство Кадр. Не пожалеете ни секунды и не потратите впустую свое время. Менеджеры агентства знают свое дело и умеют работать с людьми, находить контакт и открывать потенциал даже в людях, которые многого не знают о своих возможностях. Сотрудники подбирают кандидатов, опираясь на требования клиентов,...

Читать полностью
Офисный стол напротив зеркала

Вероника Иванова

ООО “Севердом”

От лица нашей компании благодарим агентство Кадр за помощь в подборе сотрудников для нашей организации. Согласование критериев для поиска соискателей прошло легко и без задержек. В результате наш коллектив пополнился талантливыми и креативными маркетологами, менеджерами, руководителями отделов и торговыми представителями сразу в нескольких регионах. Приятно работать с профессионалами. С первых минут...

Читать полностью
Ноутбук и книга, работа из дома

Инна Гончарова

ООО “Заварочка”

Сотрудничаем с кадровым агентством "Кадр" уже два года и не собираемся останавливаться! Коллектив Кадра неизменно демонстрирует высокий уровень профессионализма. Сотрудники агентства четко умеют определять потребности своих партнеров, пожелания к претендентам на вакантные должности и быстро находить подходящих претендентов. Видно, что фирма ориентируется на построение долгосрочных отношений с партнерами. И это заметно...

Читать полностью
Офисное фото со свечой

Константин Журавлев

ООО “Бухгалтерские технологии”

Мы долго искали подходящее кадровое агентство, которое смогло бы найти для нашей фирмы кандидатов на позиции в топ-менеджементе и сотрудников в узкой профессиональной сфере. Имели негативный опыт сотрудничества с несколькими агентствами рекрутинга. Партнеры посоветовали обратиться в Кадр. Мы последовали совету и не пожалели. Должны подчеркнуть профессионализм коллектива агентства Кадр в сравнении...

Читать полностью
Офис в стиле лофт, много стульев

Анастасия Румянцева

ООО “Бизнес Квартал”

Обращались в агентство Кадр по проекту HR-аутсорсинга работы отдела кадров осенью прошлого года. Продолжаем совместную работу с этой компанией до сих пор. Довольны качеством услуг агентства и профессиональным уровнем его сотрудников. Благодарим руководство и всю команду компании за внимательное отношение к клиентам, стремление предложить подходящий вариант для решения проблемы заказчика. Очень...

Читать полностью
Офисное помещение

Иван Новиков

ООО “Веб Фокус”

Наша фирма — партнер кадрового агентства "Кадр" с 2022 года. За это время мы не раз обращались в агентство как по вопросам поиска и отбора персонала, так и по вопросам кадрового консалтинга и аудита. Наш опыт взаимодействия с Кадром дает возможность рекомендовать это агентство как добропорядочного и внимательного делового партнера. Сильной...

Читать полностью
Уютный офис

Евгения Попова

ООО “Бауаренда”

Наша фирма благодарит рекрутинговое агентство "Кадр" за внимательное отношение к договорным обязательствам и добросовестную работу. Обращались в агентство, чтобы найти подходящих кандидатов на вакантные должности взамен уволившихся сотрудников. Оцениваем работу консультантов агентства на «отлично». Сотрудники "Кадра" не только нашли для нас подходящих претендентов, но и оказывали комплексную консультативную поддержку на каждом...

Читать полностью
Офис с деревянным столом

Вячеслав Иванов

ООО “МК Правовые технологии”

Кадровое агентство "Кадр" является нашим партнером по поиску персонала с сентября 2022. За это время сотрудники "Кадра" проявили себя как ответственный и надежный бизнес-партнер. Большая часть кандидатов, которых для нас нашли работники агентства, стали нашими сотрудниками. Кроме подбора персонала, мы также неоднократно обращались в агентство за консультациями по некоторым аспектам трудового...

Читать полностью
Стол и стулья напротив окна

Екатерина Егорова

ООО “ БПМ Клауд”

Благодарим кадровое агентство "Кадр" за оказание услуг по подбору персонала для нашей компании. В процессе сотрудничества работники "Кадра" помогли нам найти подходящих кандидатов сразу по нескольким вакансиям с нестандартными требованиями. Мы искали в свою команду сотрудников по IT-специальностям и финансовому профилю. Хотим отметить, что кандидаты на вакантные должности которых нам предлагали...

Читать полностью
Векторный графический элемент
Векторный графический элемент
ЕЩЕ ОТЗЫВЫ

Свяжитесь с нами

Графический элемент бумажный самолетик (телеграм)

E-mail

info@hrbel.by
Иконка sd-карты

Телефон

+375 44 557 20 20
Иконка часов

Время работы:

Пн.-Пт.: 09:00 - 18:00