Учет персонала в компаниях можно организовать двумя способами: организовать в штате собственного HR-отдела либо использовать кадровый аутсорсинг (HR-аутсорсинг). Ко второму варианту чаще прибегают малые и средние бизнесы, хотя и большие компании прибегают к услугам аутсорсинговых фирм в HR-сфере.
Создание прибыльного бизнеса невозможно без серьезного отношения к HR-учету. Поэтому нельзя пренебрегать такой важной частью работы компании, как учет персонала. Лозунг «Кадры решают все» максимально актуален сегодня.
Подробнее об HR-аутсорсинге
Кадровый аутсорсинг – делегирование работ по администрированию персонала от штатного HR-отдела сторонней специализированной фирме или кадровому агентству. Услуга набирает популярность, так как помогают бизнесу оптимизировать кадровый учет и снизить затраты.
Наиболее востребованы услуги аутсорсинга в малом бизнесе, где часто нет специализированного HR-отдела, а его функционал поручают бухгалтерии. В такой ситуации организовать полноценный учет персонала, отвечающий требованиям трудового законодательства, не всегда удается. А каждая допущенная ошибка способна вызвать претензии со стороны многочисленных проверяющих и контролеров.
Профессиональное оказание услуг аутсорсинга экспертами нашего HR-агентства снимет нагрузку по ведению учета персонала с Вашей компании, снижают до минимума вероятность замечаний со стороны надзорных структур.
Наши сотрудники помогут провести оптимизацию HR-учета в компаниях, независимо от масштаба. Мы предлагаем полный спектр услуг, которые включает HR-аутсорсинг. С каждым клиентом мы подробно обсуждаем подходящий набор услуг, необходимый для оптимизации учета персонала в конкретной компании.
Выгоды кадрового аутсорсинга
Передача работы по ведению HR-учета нашей специализированной компании дает Вашему бизнесу следующие преимущества:
- Снижение финансовых затрат.
Стоимость услуг HR-аутсорсинга ниже, чем расходы на содержание штатных HR-сотрудников. Кроме фонда оплаты труда сокращается и база для расчета налога на прибыль.
- Нет рисков внезапного увольнения HR-менеджера.
Вам не придется в спешке решать, кому передавать дела по учету кадров, если штатный работник внезапно примет решение уволиться.
- Современные технологичные решения.
Аутсорсинг предлагает заказчикам обширные возможности для автоматизации учета персонала.
- Высокий профессиональный уровень.
За компанией заказчика закрепляется конкретный сотрудник агентства, который использует опыт и знания всей экспертной группы нашей компании.
- Не нужно отдельное рабочее место.
Нет необходимости искать и организовывать рабочее место в офисе для штатного кадровика. Это исключает необходимость покупать дополнительную мебель, оргтехнику, профессиональные справочники, платить за подписку на специализированные информационные системы.
- Возможность постоянной связи с представителем агентства.
Мы всегда онлайн и оказываем аутсорсинговые услуги не только в рабочее время по будням, но и по вечерам, и по выходным дням, если клиенту нужны готовые документы или другая информация к началу ближайшего рабочего дня.
- Рост эффективности кадровой работы, благодаря профессионализму и объективности специалистов нашего агентства. HR-специалисты со стороны не связаны личными контактами и взаимоотношениями с работниками компании клиента, выполняют свои обязанности беспристрастно и точно.
Что включает в себя учет персонала
Услуги HR-аутсорсинга включают в себя все виды работ в сфере вопросов учета персонала:
- ведение кадровой документации (ведение и оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников, работа с табелями и внутренним расписанием, подготовка шаблонов документов и т.д.);
- восстановление HR-учета (упорядочение документов (заявления, приказы, учетные книги) за время, когда HR-учет проводился с неточностями или не велся совсем) и последующий контроль и аудит учета персонала;
- консультации по найму на работу новых сотрудников, оформление всей необходимой документации при приеме на работу, перевода сотрудников, прекращения трудовых отношений;
- подбор нового и оценка действующего персонала;
- кадровый консалтинг руководства компании.
Поручив эти задачи специализированной кадровой компании, владелец бизнес может наладить работу организации максимально результативно. Кадровая документация всегда в порядке, ошибки исключены.
Наше агентство выполнит все предусмотренные трудовым законодательством операции по найму и увольнению сотрудников, ведению трудовых книжек и штатного расписания, подготовке подробных должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.
Почему сотрудничать с нами выгодно
Выбирая сотрудничество с нашей компанией, Вы получаете полный комплекс услуг и высококвалифицированного специалиста, который вникнет во все тонкости кадрового учета Вашей организации и будет вести его на высоком профессиональном уровне.
Компании, которые уже стали нашими клиентами, убедились в преимуществах работы с нашим кадровым агентством:
- Решаем задачи заказчиков оперативно и качественно.
- Предлагаем комплексные решения и исчерпывающие консультации по всем возникающим в процессе работы вопросам, говорим объясняем сложные вещи простым языком.
- Предлагаем все возможные кадровые услуги в формате аутсорсинга.
- Полностью защищаем компанию заказчика от рисков, связанных с некорректным учетом персонала.
- Обладаем многолетним опытом работы в сфере работы с кадрами.
- Начинаем работать максимально оперативно.
- Наша задача заключается в достижении конкретного результата — ведении учета сотрудников заказчика на высоком профессиональном уровне в полном соответствии с требованиями законодательства.
Мы всегда стремимся к взаимовыгодному, долгосрочному, результативному сотрудничеству с клиентами. Поэтому наша ценовая политика предполагает гибкость и индивидуальный подход. Цены на HR-аутсорсинг и кадровое сопровождение для каждой организации рассчитываются индивидуально в зависимости от размера штата, особенностей организационной структуры и других факторов.
Постоянное кадровое обслуживание или аутсорсинг — это высококвалифицированный специалист отдела кадров, который всегда на связи и готов к работе. При этом Вам не нужно платить ему отпускные, оформлять его в штат и выделять персональное рабочее место.
Кадровый аутсорсинг помогает бизнесу эффективно расти и развиваться при минимуме затрат на HR-учет без потери качества кадровой работы.