Кадровый аудит – сравнительно новое направление в системе управления персоналом. Все знают о бухгалтерском аудите. Теперь его принципы взяли на вооружение HR-службы и успешно применяют. Ждете проверку, считаете, что не все в порядке с учетом кадров, пытаетесь понять, насколько компетентен кадровик или целая служба, расстаетесь с HR- менеджером и хотите грамотно оформить прием-передачу дел? Экспертная оценка кадрового документооборота на соответствие нормам трудового и налогового законодательства, иным требованиям и правилам, принятым на уровне государства. Вот, что нужно.

«Белые пятна» кадрового учета

Графический элемент звезда

Кадровое агентство «КАДР» выбрало аудит кадрового делопроизводства направлением деятельности не случайно. Мы часто сталкиваемся с тем, что к ведению кадровых документов в компании относятся без должного внимания, считают делом второстепенной важности, откладывают на потом. Но когда наступает то самое «потом», разобраться бывает сложно: хронология нарушена, часть документов потеряна или ее не существовало. Есть такие нюансы, которые никак нельзя называть и считать мелочами.

Графический элемент звезда

Это ведение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, гарантий и компенсаций по временной нетрудоспособности, защита персональных данных, учет рабочего времени и др. За эти и другие нарушения работодателю грозят немалые штрафы, которых можно и нужно избежать. Существует и моральная сторона вопроса. Неправильно поданные или ложно интерпретированные сведения, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, приводят к возникновению конфликтов, трудовых споров и судебных исков.

Виды кадрового аудита

Графический элемент белая звезда

Аудит кадровых документов бывает двух видов: полным и частичным. Первый охватывает кадровый учет всех сотрудников. Второй проводится выборочно в разрезе должностей или отделов. Системные ошибки в построении организации документов выявляются и в том, и в другом случае. Еще одна классификация аудита кадровых документов разделяет на внутренний и внешний. Соответственно, он проводится силами самой компании либо с приглашением сторонней экспертной организации.

Графический элемент белая звезда

Внутренний аудит кадрового делопроизводства хорош для маленьких компаний с небольшой численностью сотрудников, где функции ведения кадрового учета возложены, на бухгалтера, секретаря, реже юриста или самого руководителя организации. Тогда и разовый контроль можно поручить одному из специалистов из этого списка. Другое дело – крупные компании с большой штатной численностью и разветвленной структурой. Тогда проведение кадрового аудита отнимает много времени, отвлекать сотрудников на эту работу в ущерб основной не имеет смысла. Рациональнее пригласить стороннюю компанию, профессионально оказывающую данную услугу.

Стоимость кадрового аудита

Кол-во сотрудников Стоимость работ, BYN Примечание
1
Доработка и корректировка имеющихся внутренних документов
до 10 сотрудников/до 3 отделов в компании 1 100,00 Работу проводят: ведущий юрист, помощник юриста, HR
до 30 сотрудников/до 5 отделов в компании 1 400,00
до 50 сотрудников/до 5 отделов 1 900,00
свыше 50 сотрудников/свыше 5 отделов 2 500,00
Кадровое агентство «Кадр»
Профессиональный поиск и подбор персонала
- 10%
на первое сотрудничество!

Получите бесплатную консультацию

Отправьте нам свою заявку, и мы свяжемся с вами




    Что включает пакет услуг кадрового аудита

    Кадровое агентство «КАДР» проводит кадровый аудит организации в три последовательных этапа. В них входят:

    1. Фактическая проверка ведения трудовой документации.

    2. Обзор ошибок и недостающих номенклатурных позиций, рекомендации по их доработке.

    3. Исправление недочетов, восполнение пробелов, предоставление типовой модели политики кадрового делопроизводства.

    Кадровый аудит ведется сразу по нескольким направлениям:

    • Документы, имеющиеся в наличии, проверяются на соответствие требованиям законодательства;

    • Документооборот компании проверяется на наличие/отсутствие полного комплекта, предусмотренного нормативными актами, принятыми в Беларуси;

    • Отдельно изучаются документы из так называемого сегмента повышенного риска — это оформление трудовых книжек, трудоустройство иностранных граждан, учет сверхурочных работ, правильность оформления испытательного срока, трудовые договора, должностные инструкции и соглашения о материальной ответственности, соблюдение графика отпусков, наложение дисциплинарных взысканий и прочее.

    Удаленная работа

    По итогам проверочных действий предоставляется письменный отчет и рекомендации по устранению недочетов. Услуги кадрового аудита включают сопровождение проверок трудинспекции. От руководителя организации требуется только определение предмета и целей аудита кадрового делопроизводства, сроков проведения и ответственных лиц, издание соответствующего приказа, предоставление документов согласно перечню.

    Кадровое агентство «КАДР» заостряет внимание руководства на рисках компании, то есть тех уязвимых местах в кадровом сегменте документооборота, где возможны санкции со стороны контролирующих органов. Считаем, что спорные ситуации в случае с сотрудниками также лучше устранять до их возникновения и минимизировать риски в сфере трудовых прав заранее.

    По итогам проведения кадрового аудита предоставляется письменный отчет и рекомендации по устранению недочетов. Услуги кадрового аудита включают сопровождение проверок трудинспекции. От руководителя организации требуется только определение предмета и целей аудита, сроков проведения и ответственных лиц, издание соответствующего приказа, предоставление документов согласно перечню. Кадровое агентство «КАДР» заостряет внимание руководства на рисках компании, то есть тех уязвимых местах в кадровом сегменте документооборота, где возможны санкции со стороны контролирующих органов. Считаем, что спорные ситуации в случае с сотрудниками также лучше устранять до их возникновения и минимизировать риски в сфере трудовых прав заранее.

    Когда еще кадровый аудит необходим

    Бывают ситуации в производственной деятельности, не связанные со сторонними обстоятельствами (проверкой), когда возникает потребность в проведении кадрового аудита. Вот наиболее распространенные:

    Уход руководителя компании;

    Смена руководителя кадровой службы; инспектора по кадрам или сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство;

    Конфликтная ситуация с одним или несколькими членами коллектива, когда возникает вероятность жалоб и судебных разбирательств с их стороны;

    Изменение законодательства в сфере кадрового учета и трудового права.

    А можно без кадрового аудита?

    Офисный стол с ноутбуком

    Конечно, можно. Это совсем не обязательная процедура, законом не оговорены ее введение и периодичность таких процедур. Но с аудитом организация сможет сберечь не только деньги, но и репутацию, что иногда дороже. Размер штрафных санкций обычно превышает затраты на услуги кадрового агентства «КАДР». Даже одна такая аудиторская проверка позволяет нашим клиентам оптимизировать расходы на содержание кадровых служб.

    Это одна из немногих HR-услуг, где применяются различные тарифы и можно гибко выбрать размер оплаты, исходя из реальных потребностей организации.

    1. Почасовая оплата.

    2. Фиксированная за проект.

    3. Комбинированная.

    Руководители предприятий в Минске и других городах Республики Беларусь предпочитают фиксированную оплату стоимости услуг кадрового агентства «КАДР». Цены имеют устойчивую тенденцию к росту, так как востребованность растет.

    С нашей помощью Вы получаете возможность:

    • Привлечь к работе высококлассных специалистов без увеличения штатной численности;

    • Получить объективную оценку и независимый взгляд на дела в компании со стороны;

    • Повысить авторитет предприятия на рынке труда.

    Обращайтесь к нам, чтобы познакомиться с руководителем направления и аудиторами, определить цели, уточнить пожелания и обговорить стоимость. Мы готовы начать кадровый аудит сразу после того, как обговорим условия сотрудничества.

    Похожие услуги

    Тестирование сотрудников

    Перейти

    Аттестация персонала

    Перейти

    Кор­по­ра­тивное обучение

    Перейти

    Карьерный менеджмент

    Перейти

    Система мотивации персонала

    Перейти

    HR аналитика

    Перейти

    Наша команда

    Команда

    Татьяна Старовойтова - Директор

    Татьяна Старовойтова

    Директор

    Татьяна - это не просто директор, это вдохновляющий лидер и профессионал своего дела, чьи знания и опыт в области управления персоналом делают её незаменимым активом для "Кадр" и всего рынка труда в целом.

    Татьяна Добрияник - Ведущий специалист по подбору персонала

    Татьяна Добрияник

    Ведущий специалист по подбору персонала

    Выдающийся специалист по подбору персонала с 5-летним опытом. Ее экспертиза охватывает широкий спектр отраслей: офисный персонал, продажи, строительство, общественное питание, ВЭД, логистика и медицина.

    Ольга Середа - Рекрутер

    Ольга Середа

    Рекрутер

    Ольга - это стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность и фокус на результат. Особое внимание уделяет техническим направлениям, таким как инженеры, специалисты технической поддержки и телекоммуникаций.

    Мария Архипенко - Рекрутер

    Мария Архипенко

    Рекрутер

    Успешно занимается массовым подбором, легко ориентируется в большом потоке резюме и откликов. Мария находит лучших специалистов и качественно закрывает вакансии. Ее рекорд закрытий за месяц — 25 вакансий!

    Лилия Ершова - Рекрутер

    Лилия Ершова

    Рекрутер

    Опытный рекрутер, специализирующийся на подборе IT специалистов, а также экспертов в областях аудита, бухгалтерии и юридических услуг. Она известна своими неординарными способами находить решения для любых задач.

    Векторный графический элемент
    Векторный графический элемент
    НАША КОМАНДА

    Новости и статьи

    Состояние рынка труда в РБ 2024: актуальная сводка

    Изменчивость рынка труда повышает актуальность вопросов трудоустройства и кадрового потенциала. Наступивший 2024 год принесет новые тенденции, которые окажут влияние на развитие трудовых отношений. Анализ состояния рынка труда в Республике Беларусь необходим…

    Дефицит кадров в Беларуси: проблема и решение

    На белорусском рынке труда существует дефицит кадров. Отрасли, такие как транспорт, логистика, строительство, общепит, розничная торговля, сталкиваются с трудностями при формировании кадровых резервов. Ухудшает ситуацию, что молодое поколение с большим рвением…

    Определяем установленную норму рабочего времени в РБ на 2024 год

    Согласно статье 124 Трудового кодекса Республики Беларусь, на начало каждого календарного года Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган устанавливают расчетную норму рабочего времени. В данной статье представлен расчет установленной нормы…

    Хотите больше интересных статей?

    ПОСМОТРЕТЬ БЛОГ

    Отзывы

    Офисное фото с очками и степлером

    Сергей Шевченко

    ООО “Царица Савская”

    Благодарим консультанта Лилию Ершову по рекрутингу. Агентство подобрало нам отличного сотрудника на позицию главбуха. Любой руководитель, который сталкивался с необходимостью искать главного бухгалтера для собственной фирмы, знает, насколько это непростое занятие. Сотрудники Кадра выполнили заказанную работу быстро и профессионально. Причем ребята предварительно тщательно изучили тонкости корпоративной культуры нашей фирмы. Отдельно хотим...

    Читать полностью
    Эстетичная офисная фотография

    Наталья Пономаренко

    ООО “Чисто Чисто”

    Всем рекомендуем обращаться по кадровым вопросам в агентство Кадр. Не пожалеете ни секунды и не потратите впустую свое время. Менеджеры агентства знают свое дело и умеют работать с людьми, находить контакт и открывать потенциал даже в людях, которые многого не знают о своих возможностях. Сотрудники подбирают кандидатов, опираясь на требования клиентов,...

    Читать полностью
    Офисный стол напротив зеркала

    Вероника Иванова

    ООО “Севердом”

    От лица нашей компании благодарим агентство Кадр за помощь в подборе сотрудников для нашей организации. Согласование критериев для поиска соискателей прошло легко и без задержек. В результате наш коллектив пополнился талантливыми и креативными маркетологами, менеджерами, руководителями отделов и торговыми представителями сразу в нескольких регионах. Приятно работать с профессионалами. С первых минут...

    Читать полностью
    Ноутбук и книга, работа из дома

    Инна Гончарова

    ООО “Заварочка”

    Сотрудничаем с кадровым агентством "Кадр" уже два года и не собираемся останавливаться! Коллектив Кадра неизменно демонстрирует высокий уровень профессионализма. Сотрудники агентства четко умеют определять потребности своих партнеров, пожелания к претендентам на вакантные должности и быстро находить подходящих претендентов. Видно, что фирма ориентируется на построение долгосрочных отношений с партнерами. И это заметно...

    Читать полностью
    Офисное фото со свечой

    Константин Журавлев

    ООО “Бухгалтерские технологии”

    Мы долго искали подходящее кадровое агентство, которое смогло бы найти для нашей фирмы кандидатов на позиции в топ-менеджементе и сотрудников в узкой профессиональной сфере. Имели негативный опыт сотрудничества с несколькими агентствами рекрутинга. Партнеры посоветовали обратиться в Кадр. Мы последовали совету и не пожалели. Должны подчеркнуть профессионализм коллектива агентства Кадр в сравнении...

    Читать полностью
    Офис в стиле лофт, много стульев

    Анастасия Румянцева

    ООО “Бизнес Квартал”

    Обращались в агентство Кадр по проекту HR-аутсорсинга работы отдела кадров осенью прошлого года. Продолжаем совместную работу с этой компанией до сих пор. Довольны качеством услуг агентства и профессиональным уровнем его сотрудников. Благодарим руководство и всю команду компании за внимательное отношение к клиентам, стремление предложить подходящий вариант для решения проблемы заказчика. Очень...

    Читать полностью
    Офисное помещение

    Иван Новиков

    ООО “Веб Фокус”

    Наша фирма — партнер кадрового агентства "Кадр" с 2022 года. За это время мы не раз обращались в агентство как по вопросам поиска и отбора персонала, так и по вопросам кадрового консалтинга и аудита. Наш опыт взаимодействия с Кадром дает возможность рекомендовать это агентство как добропорядочного и внимательного делового партнера. Сильной...

    Читать полностью
    Уютный офис

    Евгения Попова

    ООО “Бауаренда”

    Наша фирма благодарит рекрутинговое агентство "Кадр" за внимательное отношение к договорным обязательствам и добросовестную работу. Обращались в агентство, чтобы найти подходящих кандидатов на вакантные должности взамен уволившихся сотрудников. Оцениваем работу консультантов агентства на «отлично». Сотрудники "Кадра" не только нашли для нас подходящих претендентов, но и оказывали комплексную консультативную поддержку на каждом...

    Читать полностью
    Офис с деревянным столом

    Вячеслав Иванов

    ООО “МК Правовые технологии”

    Кадровое агентство "Кадр" является нашим партнером по поиску персонала с сентября 2022. За это время сотрудники "Кадра" проявили себя как ответственный и надежный бизнес-партнер. Большая часть кандидатов, которых для нас нашли работники агентства, стали нашими сотрудниками. Кроме подбора персонала, мы также неоднократно обращались в агентство за консультациями по некоторым аспектам трудового...

    Читать полностью
    Стол и стулья напротив окна

    Екатерина Егорова

    ООО “ БПМ Клауд”

    Благодарим кадровое агентство "Кадр" за оказание услуг по подбору персонала для нашей компании. В процессе сотрудничества работники "Кадра" помогли нам найти подходящих кандидатов сразу по нескольким вакансиям с нестандартными требованиями. Мы искали в свою команду сотрудников по IT-специальностям и финансовому профилю. Хотим отметить, что кандидаты на вакантные должности которых нам предлагали...

    Читать полностью
    Векторный графический элемент
    Векторный графический элемент
    ЕЩЕ ОТЗЫВЫ

    Свяжитесь с нами

    Графический элемент бумажный самолетик (телеграм)

    E-mail

    info@hrbel.by
    Иконка sd-карты

    Телефон

    +375 44 557 20 20
    Иконка часов

    Время работы:

    Пн.-Пт.: 09:00 - 18:00