Кадровый аудит – сравнительно новое направление в системе управления персоналом. Все знают о бухгалтерском аудите. Теперь его принципы взяли на вооружение HR-службы и успешно применяют. Ждете проверку, считаете, что не все в порядке с учетом кадров, пытаетесь понять, насколько компетентен кадровик или целая служба, расстаетесь с HR- менеджером и хотите грамотно оформить прием-передачу дел? Экспертная оценка кадрового документооборота на соответствие нормам трудового и налогового законодательства, иным требованиям и правилам, принятым на уровне государства. Вот, что нужно.

«Белые пятна» кадрового учета

Кадровое агентство «КАДР» выбрало аудит кадрового делопроизводства направлением деятельности не случайно. Мы часто сталкиваемся с тем, что к ведению кадровых документов в компании относятся без должного внимания, считают делом второстепенной важности, откладывают на потом. Но когда наступает то самое «потом», разобраться бывает сложно: хронология нарушена, часть документов потеряна или ее не существовало. Есть такие нюансы, которые никак нельзя называть и считать мелочами.

Это ведение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, гарантий и компенсаций по временной нетрудоспособности, защита персональных данных, учет рабочего времени и др. За эти и другие нарушения работодателю грозят немалые штрафы, которых можно и нужно избежать. Существует и моральная сторона вопроса. Неправильно поданные или ложно интерпретированные сведения, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, приводят к возникновению конфликтов, трудовых споров и судебных исков.

Виды кадрового аудита

Аудит кадровых документов бывает двух видов: полным и частичным. Первый охватывает кадровый учет всех сотрудников. Второй проводится выборочно в разрезе должностей или отделов. Системные ошибки в построении организации документов выявляются и в том, и в другом случае. Еще одна классификация аудита кадровых документов разделяет на внутренний и внешний. Соответственно, он проводится силами самой компании либо с приглашением сторонней экспертной организации.

Внутренний аудит хорош для маленьких компаний с небольшой численностью сотрудников, где функции ведения кадрового учета возложены, на бухгалтера, секретаря, реже юриста или самого руководителя организации. Тогда и разовый контроль можно поручить одному из специалистов из этого списка. Другое дело – крупные компании с большой штатной численностью и разветвленной структурой. Тогда проведение кадрового аудита отнимает много времени, отвлекать сотрудников на эту работу в ущерб основной не имеет смысла. Рациональнее пригласить стороннюю компанию, профессионально оказывающую данную услугу.

Что включает пакет услуг кадрового аудита

Кадровое агентство «КАДР» проводит кадровый аудит организации в три последовательных этапа. В них входят:

  1. Фактическая проверка ведения трудовой документации.

  2. Обзор ошибок и недостающих номенклатурных позиций, рекомендации по их доработке.

  3. Исправление недочетов, восполнение пробелов, предоставление типовой модели политики кадрового делопроизводства.

Работа ведется сразу по нескольким направлениям:

  • Документы, имеющиеся в наличии, проверяются на соответствие требованиям законодательства;

  • Документооборот компании проверяется на наличие/отсутствие полного комплекта, предусмотренного нормативными актами, принятыми в Беларуси;

  • Отдельно изучаются документы из так называемого сегмента повышенного риска — это оформление трудовых книжек, трудоустройство иностранных граждан, учет сверхурочных работ, правильность оформления испытательного срока, трудовые договора, должностные инструкции и соглашения о материальной ответственности, соблюдение графика отпусков, наложение дисциплинарных взысканий и прочее.

По итогам проверочных действий предоставляется письменный отчет и рекомендации по устранению недочетов. Услуги кадрового аудита включают сопровождение проверок трудинспекции. От руководителя организации требуется только определение предмета и целей аудита, сроков проведения и ответственных лиц, издание соответствующего приказа, предоставление документов согласно перечню.

Кадровое агентство «КАДР» заостряет внимание руководства на рисках компании, то есть тех уязвимых местах в кадровом сегменте документооборота, где возможны санкции со стороны контролирующих органов. Считаем, что спорные ситуации в случае с сотрудниками также лучше устранять до их возникновения и минимизировать риски в сфере трудовых прав заранее.

По итогам проверочных действий предоставляется письменный отчет и рекомендации по устранению недочетов. Услуги кадрового аудита включают сопровождение проверок трудинспекции. От руководителя организации требуется только определение предмета и целей аудита, сроков проведения и ответственных лиц, издание соответствующего приказа, предоставление документов согласно перечню. Кадровое агентство «КАДР» заостряет внимание руководства на рисках компании, то есть тех уязвимых местах в кадровом сегменте документооборота, где возможны санкции со стороны контролирующих органов. Считаем, что спорные ситуации в случае с сотрудниками также лучше устранять до их возникновения и минимизировать риски в сфере трудовых прав заранее.

Когда еще кадровый аудит необходим

Бывают ситуации в производственной деятельности, не связанные со сторонними обстоятельствами (проверкой), когда возникает потребность в проведении кадрового аудита. Вот наиболее распространенные:

Уход руководителя компании;

Смена руководителя кадровой службы; инспектора по кадрам или сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство;

Конфликтная ситуация с одним или несколькими членами коллектива, когда возникает вероятность жалоб и судебных разбирательств с их стороны;

Изменение законодательства в сфере кадрового учета и трудового права.

А можно без него?

Конечно, можно. Это совсем не обязательная процедура, законом не оговорены ее введение и периодичность таких процедур. Но с аудитом организация сможет сберечь не только деньги, но и репутацию, что иногда дороже. Размер штрафных санкций обычно превышает затраты на услуги кадрового агентства «КАДР». Даже одна такая аудиторская проверка позволяет нашим клиентам оптимизировать расходы на содержание кадровых служб.

Это одна из немногих HR-услуг, где применяются различные тарифы и можно гибко выбрать размер оплаты, исходя из реальных потребностей организации.

  1. Почасовая оплата.

  2. Фиксированная за проект.

  3. Комбинированная.

Руководители предприятий в Минске и других городах Республики Беларусь предпочитают фиксированную оплату стоимости услуг кадрового агентства «КАДР». Цены имеют устойчивую тенденцию к росту, так как востребованность растет.

С нашей помощью Вы получаете возможность:

  • Привлечь к работе высококлассных специалистов без увеличения штатной численности;

  • Получить объективную оценку и независимый взгляд на дела в компании со стороны;

  • Повысить авторитет предприятия на рынке труда.

Обращайтесь к нам, чтобы познакомиться с руководителем направления и аудиторами, определить цели, уточнить пожелания и обговорить стоимость. Мы готовы начать кадровый аудит сразу после того, как обговорим условия сотрудничества.

Наша команда

Команда

Виктор Анищенко

Руководитель компании

Является руководителем компании уже 3 года. С момента назначения его на руководительскую должность, рост компании и ее прибыль заметно увеличились.

Валентина Олегова

HR-специалист

Ведущий специалист нашей компании по рекрутингу. В сфере уже около 10 лет. Точно знает, как найти в вашу компанию достойного сотрудника.

Игорь Бойко

Менеджер

Специалист, занимающийся всеми организационными моментами в нашей компании. От него зависит слаженность всех процессов, и он отлично справляется со своей задачей!

Ангелина Стародубцева

HR-специалист

Относительно молодой, но очень амбициозный специалист. За год своей работы в нашем агентстве она успела помочь уже 20ти компаниям обзавестись желанными кадрами.

Виктор Иванов

Маркетолог

В профессии уже 7 лет. Отлично знает устройство рынка, умеет работать в разных отраслевых областях, так как уже изучил нюансы очень многих из них.

Евгений Березов

HR-специалист

Образование психолога помогает Евгению отлично разбираться в людях, компаниях и их потребностях. Благодаря этому он подберет для вашей компании именно того специалиста, который вам необходим.

Федор Султанов

HR-специалист

Профессионал с большим опытом. Отлично разбирается в своей отрасли. Подберет в вашу компанию именного того специалиста, о котором вы давно мечтали.

Новости и статьи

3 тренда HR в 2021 году

Подбор и руководство персоналом актуально в прошлом и важно в будущем, но роль HR меняется в зависимости от требований и инноваций. Эксперты HR сферы работают с людьми, проверяют квалификацию и принимают…

Безработица и кризис

Из-за пандемии и развития кризиса вновь встал вопрос необходимости профессий. Так как некоторые сферы полностью перешли на дистанционную работу, некоторые профессии перестали быть распространёнными. Некоторые профессии потеряли популярность, хотя раньше приносили…

HR-менеджмент: будущее за искусственным интеллектом

Сегодня востребованы компетентные сотрудники. При подборе кадров помогают цифровые технологии. Англичане продвигают 16 ноября 2020 года «Ernst & Young» (EY) приобрела интеллектуальное приложение «Spotmentor Technologies», чтобы повысить компетентность работников. Комплексная система…

Хотите больше интересных статей?

ПОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Отзывы

Сергей Шевченко

ООО “Царица Савская”

Благодарим консультантов Hrbel.by по рекрутингу. Агентство подобрало нам отличного сотрудника на позицию главбуха. Любой руководитель, который сталкивался с необходимостью искать главного бухгалтера для собственной фирмы, знает, насколько это непростое занятие. Сотрудники Hrbel.by выполнили заказанную работу быстро и профессионально. Причем ребята предварительно тщательно изучили тонкости корпоративной культуры нашей фирмы. Отдельно хотим поблагодарить...

Читать полностью

Наталья Пономаренко

ООО “Чисто Чисто”

Всем рекомендуем обращаться по кадровым вопросам в агентство Hrbel.by. Не пожалеете ни секунды и не потратите впустую свое время. Менеджеры агентства знают свое дело и умеют работать с людьми, находить контакт и открывать потенциал даже в людях, которые многого не знают о своих возможностях. Сотрудники Hrbel.by подбирают кандидатов, опираясь на требования...

Читать полностью

Вероника Иванова

ООО “Севердом”

От лица нашей компании благодарим агентство по кадрам Hrbel.by за помощь в подборе сотрудников для нашей организации. Согласование критериев для поиска соискателей прошло легко и без задержек. В результате наш коллектив пополнился талантливыми и креативными маркетологами, менеджерами, руководителями отделов и торговыми представителями сразу в нескольких регионах. Приятно работать с профессионалами. С...

Читать полностью

Инна Гончарова

ООО “Заварочка”

Сотрудничаем с кадровым агентством Hrbel.by уже три года и не собираемся останавливаться! Коллектив Hrbel.by неизменно демонстрирует высокий уровень профессионализма. Сотрудники агентства четко умеют определять потребности своих партнеров, пожелания к претендентам на вакантные должности и быстро находить подходящих претендентов. Видно, что фирма ориентируется на построение долгосрочных отношений с партнерами. И это заметно...

Читать полностью

Константин Журавлев

ООО “Бухгалтерские технологии”

Мы долго искали подходящее кадровое агентство, которое смогло бы найти для нашей фирмы кандидатов на позиции в топ-менеджементе и сотрудников в узкой профессиональной сфере. Имели негативный опыт сотрудничества с несколькими агентствами рекрутинга. Партнеры посоветовали обратиться в Hrbelby. Мы последовали совету и не пожалели. Должны подчеркнуть профессионализм коллектива агентства Hrbelby в сравнении...

Читать полностью

Анастасия Румянцева

ООО “Бизнес Квартал”

Обращались в агентство Hrbelby по проекту HR-аутсорсинга работы отдела кадров летом прошлого года. Продолжаем совместную работу с этой компанией до сих пор. Довольны качеством услуг агентства и профессиональным уровнем его сотрудников. Благодарим руководство и всю команду компании за внимательное отношение к клиентам, стремление предложить подходящий вариант для решения проблемы заказчика. Очень...

Читать полностью

Иван Новиков

ООО “Веб Фокус”

Наша фирма — партнер кадрового агентства Hrbel.by с 2018 года. За это время мы не раз обращались в агентство как по вопросам поиска и отбора персонала, так и по вопросам кадрового консалтинга и аудита. Наш опыт взаимодействия с Hrbel.by дает возможность рекомендовать эту фирму как добропорядочного и внимательного делового партнера. Сильной...

Читать полностью

Евгения Попова

ООО “Бауаренда”

Наша фирма благодарит рекрутинговое агентство Hrbel.by за внимательное отношение к договорным обязательствам и добросовестную работу. Обращались в агентство, чтобы найти подходящих кандидатов на вакантные должности взамен уволившихся сотрудников. Оцениваем работу консультантов агентства на «отлично». Сотрудники из Hrbel.by не только нашли для нас подходящих претендентов, но и оказывали комплексную консультативную поддержку на...

Читать полностью

Вячеслав Иванов

ООО “МК Правовые технологии”

Кадровое агентство Hrbel.by является нашим партнером по поиску персонала уже не первый год. За это время коллеги из Hrbel.by проявили себя как ответственный и надежный бизнес-партнер. Большая часть кандидатов, которых для нас нашли работники агентства, стали нашими сотрудниками. Кроме подбора персонала, мы также неоднократно обращались в агентство за консультациями по некоторым...

Читать полностью

Екатерина Егорова

ООО “ БПМ Клауд”

Благодарим кадровое агентство Hrbel.by за оказание услуг по подбору персонала для нашей компании. В процессе сотрудничества работники Hrbel.by помогли нам найти подходящих кандидатов сразу по нескольким вакансиям с нестандартными требованиям. Мы искали в свою команду сотрудников по IT-специальностям и финансовому профилю. Хотим отметить, что кандидаты на вакантные должности которых нам предлагали...

Читать полностью
ЕЩЕ ОТЗЫВЫ

Свяжитесь с нами

E-mail

info@hrbel.by

Телефон

+375 (29) 715 05 86

Время работы:

Пн.-Пт.: 09:00 - 20:00

Сб.-Вс.: 10:00 - 18:00