Аутплейсмент персонала — процесс замещения текущего работника более квалифицированным. В отличие от рекрутинга, который ориентирован на привлечение новых сотрудников, аутплейсмент помогает находить более эффективные решения внутри организации.
Как работает аутплейсмент
В основе аутплейсмента лежит идея перевода текущего сотрудника на другую позицию внутри компании, которая более соответствует его навыкам, квалификации. Руководитель или специалист отдела кадров анализирует текущие роли, ответственности работников, определяет, какие из них могут быть объединены, чтобы создать эффективные команды.
В чем отличие аутплейсмента от рекрутинга
Рекрутинг ориентирован на привлечение новых сотрудников, тогда как аутплейсмент предполагает изменение текущих ролей, задач работников, чтобы улучшить производительность, взаимодействие друг с другом. В то время как рекрутинг — процесс поиска новых людей с необходимой квалификацией на определенное место.
Когда использовать аутплейсмент персонала
Аутплейсмент может быть полезен в случае, если вы хотите повысить производительность, результативность персонала. Это актуально, когда организация сталкивается с финансовыми трудностями,не может позволить себе привлекать больше сотрудников, но при этом должна улучшить деятельность.
Преимущества аутплейсмента персонала для компании
Помогает повысить результативность, качество работы команды, создать более эффективные процессы, сократить затраты на найм, увеличить лояльность текущих сотрудников.
Преимущества аутплейсмента персонала для работников:
Новые возможности
Помогает расти, продвигаться по карьерной лестнице. Это может включать в себя переход на более ответственную позицию, работу в другой области.
Удержание опытных сотрудников
Когда компания не в состоянии сохранить опытных сотрудников, аутплейсмент может быть полезным вариантом для сохранения работников в индустрии. Это также предотвращает увольнения, сохраняет ценный опыт, знания.
Увеличение дохода
Переход на новую позицию может включать в себя увеличение заработной платы, бонусы.
Новые связи и контакты
Налаживание полезных знакомств и контактов в определенной сфере.
Как выбрать правильную компанию для организации аутплейсмента персонала
Когда компания принимает решение об использовании аутплейсмента персонала, очень важно выбрать правильного подрядчика для его организации. Что учесть:
- Репутация.
- Опыт. Проверьте, сколько лет компания уже работает в этой области. Какие успехи она достигла в прошлом? Ее опыт поможет вам убедиться в том, что она сможет выполнить работу качественно и эффективно.
- Доступность. Важно выбрать подрядчика, с которым вы легко свяжетесь, если возникнут вопросы или проблемы. Узнайте, какие каналы связи она предоставляет, и как быстро она реагирует на запросы.
- Стоимость услуг. Не стоит выбирать услуги из-за самой низкой цены. Важно учитывать не только стоимость, но качество услуг.
- Уровень сервиса. Убедитесь, что организация будет работать с вами на протяжении всего процесса, что будет готова ответить на любые возникающие в процессе вопросы.
- Определите, подходит ли компания к вашему бизнесу по размеру, сфере деятельности. Выбирайте тех, кто имеет опыт работы в вашей отрасли, предложит решения, соответствующие вашим уникальным потребностям.
Шаги для организации процесса
- Определите цель, какие цели вы хотите достичь и какие задачи должен выполнять аутплейсмент.
- Выберите компанию, которая будет заниматься процессом трудоустройства.
- Согласуйте условия, это включает определение стоимости услуг, времени выполнения работ, ответственности сторон.
- Определите требования к кандидатам.
- Подготовьте вакансию. Важно составить ясное описание должностных обязанностей и требований к кандидатам.
- Проведите отбор кандидатов на вакансию.
- Проведите собеседования.
Как оценить результаты аутплейсмента персонала
Чтобы оценить результаты нужно использовать несколько показателей.
- Во-первых, это время, которое затрачено. Если аутплейсмент позволил значительно уменьшить, то можно считать, что он оказался успешным.
- Во-вторых, следует оценить качество найма. Это определяется по качеству сотрудников, которые были наняты.
- Третьим показателем является стоимость. Если выполненная задача позволила сэкономить на затратах на найм новых сотрудников, то это можно считать его еще одним плюсом.
- Наконец, следует оценить удовлетворенность как работодателя, так и новых сотрудников. Если они остались довольны процессом и результатами аутплейсмента, то это является признаком его успешности.
