Для чего нужна автоматизация HR-процессов?

Компьютеризация эйчар-процессов необходима для повышения продуктивности работы отдела персонала.

Процедура помогает вам:

  • Сократить время на рутинные операции, такие как подготовка отчетов и обработка заявлений.

  • Улучшить эффективность работы, уменьшить вероятность ошибок, ускорить принятие решений.

  • Безопасно хранить и обновлять персональные данные сотрудников.

  • Оптимизировать коммуникации/обратные связи внутри команды.

Цифровизация также позволяет специалистам отдела кадров сосредоточиться на более важных задачах: управление талантами, обучение/развитие персонала. Однако важно помнить, что автоматизация не должна полностью заменять личное общение с кандидатами/сотрудниками, поскольку личный контакт остается ключевым аспектом HR-менеджмента.

Цели и задачи автоматизация HR-процессов компании

Headhunting — это “охота” за редкими, ценными специалистами, которые уже доказали свою квалификацию на рынке. Это не просто поиск сотрудников, а поиск “звезд” в для занятия ключевых позиций или выполнения уникальных задач. Этот метод рекрутинга используется, чтобы найти тех, кто может принести значительную пользу их бизнесу. Особенно когда таких людей сложно найти через обычные каналы подбора персонала.

Цели:

  • Получение качественной информации: Эффективный сбор, анализ данных о работниках для принятия обоснованных управленческих решений.

  • Обеспечение персонала инструментами для развития: Создание системы обучения и карьерного роста, доступной для каждого сотрудника.

  • Улучшение найма: Цифровизация процедуры подбора персонала для ускорения/повышения качества найма.

  • Снижение рисков: Минимизация ошибок в HR-документации и соблюдение законодательства через автоматизированные системы.

Задачи:

  • Операционная эффективность: Оптимизация рутинных задач, таких как учет рабочего времени, расчет зарплаты, управление отпусками.

  • Пользовательский опыт специалистов: Повышение удобства работы с эйчар-системами и обеспечение своевременной обратной связи.

  • Аналитика/отчетность: Разработка инструментов для анализа эффективности персонала, подготовки отчетов.

  • Интеграция с другими системами: Обеспечение совместимости эйчар-систем с другими корпоративными приложениями.


Автоматизация HR-процессов позволяет не только сократить время на выполнение стандартных операций, но и повысить точность данных, что важно для стратегического планирования развития компании. Компьютеризация также формирует прозрачную рабочую среду, где каждый член команды может видеть свой вклад в общий успех организации.

Какие проблемы решает автоматизация HR-процессов?

  1. Ускорение согласования документов

    Автоматизированные системы позволяют быстро обрабатывать запросы на утверждение документов, сокращая время ожидания.

  2. Ошибки ручной работы

    Человеческий фактор может привести к ошибкам в данных, документации. Автоматизация минимизирует эти риски, обеспечивая более высокую точность информации.

  3. Упрощение поиска документов

    Системы электронного документооборота позволяют легко находить необходимые документы, что экономит время, повышает эффективность работы всех отделов.

  4. Стандартизация

    Цифровизация помогает упростить эйчар-процедуры, что способствует соблюдению внутренних политик/норм.

  5. Описание и размещение вакансий

    Используются 6-12 веб-ресурсов о работе, при массовом наборе просматриваются активные резюме, при поиске административных ресурсов – не обновляемые, но не удаленные с сайтов.

  6. Оптимизация управления талантами

    Цифровой анализ данных помогает определять, развивать ключевые таланты внутри компании.

  7. Повышение удовлетворенности работой

    Компьютеризация рутинных задач позволяет специалистам сосредоточиться на более важных аспектах работы: стратегическое планирование, развитие персонала.

  8. Соблюдение законодательства

    Системы обновляются для соответствия текущим законодательным требованиям, помогая избежать юридических нарушений.

  9. Эффективное управление изменениями

    Цифровизация облегчает внедрение новых инструментов/политик, обеспечивая гибкость отдела кадров к изменениям.

  10. Улучшение аналитики, принятия решений

    Сбор и анализ больших объемов данных о персонале помогает формировать стратегии управления персоналом.

  11. Интеграция с другими отделами

    Автоматизация HR-процессов позволяет легко интегрироваться с другими системами управления предприятием, такими как финансы, продажи, операционная деятельность.

Кадровое агентство «Кадр»
- 10%
на второе сотрудничество!

Какие процессы можно автоматизировать?

  • Организационное управление (Оргменеджер)
    Автоматизация структуры управления компанией.

  • Обучение/развитие
    Создание электронных образовательных программ и платформ.

  • Карьерное планирование
    Разработка систем карьерного роста.

  • Рекрутинг
    Компьютеризация подбора персонала.

  • Оценка персонала
    Внедрение систем оценки работы (например, KPI).

  • Управление отпусками и отсутствиями
    Компьютеризация учета отпусков, больничных, т.д.

  • Компенсации/льготы
    Управление заработной платой, бонусами, страхованием.

  • Управление талантами
    Использование аналитических инструментов для идентификации, развития ключевых специалистов.

  • Корпоративная культура
    Разработка программ по укреплению корпоративной культуры, вовлеченности работников.

  • Соблюдение законодательства
    Цифровизация отслеживания изменений в законодательстве, адаптация внутренних политик/процедур.

  • HR-аналитика
    Сбор, анализ данных о персонале для формирования отчетов, прогнозирования тенденций.

  • Самообслуживание
    Предоставление работникам доступа к личным данным, графикам работы.

Сотрудничество с нами - это

  • Прозрачность процессов

  • Комплексный подход

  • Бесплатная аналитика

  • Огромная база довольных клиентов

  • Обширные компетенции в сфере HR-автоматизации

  • Индивидуальные решения

Получите бесплатную консультацию

Отправьте нам свою заявку, и мы свяжемся с вами




    Похожие услуги

    HR-бенчмаркинг рынка и проектов

    Перейти

    Исследование заработных плат

    Перейти

    Карьерное консультирование

    Перейти

    Кадровый аудит

    Перейти

    Кадровый консалтинг

    Перейти

    Тестирование сотрудников

    Перейти

    Наша команда

    Команда

    Татьяна Старовойтова - Директор

    Татьяна Старовойтова

    Директор

    Татьяна - это не просто директор, это вдохновляющий лидер и профессионал своего дела, чьи знания и опыт в области управления персоналом делают её незаменимым активом для "Кадр" и всего рынка труда в целом.

    Татьяна Добрияник - Ведущий специалист по подбору персонала

    Татьяна Добрияник

    Ведущий специалист по подбору персонала

    Выдающийся специалист по подбору персонала с 5-летним опытом. Ее экспертиза охватывает широкий спектр отраслей: офисный персонал, продажи, строительство, общественное питание, ВЭД, логистика и медицина.

    Ольга Середа - Рекрутер

    Ольга Середа

    Рекрутер

    Ольга - это стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность и фокус на результат. Особое внимание уделяет техническим направлениям, таким как инженеры, специалисты технической поддержки и телекоммуникаций.

    Лилия Ершова - Рекрутер

    Лилия Ершова

    Рекрутер

    Опытный рекрутер, специализирующийся на подборе IT специалистов, а также экспертов в областях аудита, бухгалтерии и юридических услуг. Она известна своими неординарными способами находить решения для любых задач.

    Александра Демчук - Рекрутер

    Александра Демчук

    Рекрутер

    Успешно занимается массовым подбором, легко ориентируется в большом потоке резюме и откликов. Александра находит лучших специалистов и качественно закрывает вакансии. Ее рекорд закрытий за месяц — 25 вакансий!

    Дарья Писарик - Рекрутер

    Дарья Писарик

    Рекрутер

    Дарья обладает отличными коммуникативными навыками, что позволяет ей эффективно взаимодействовать с кандидатами и заказчиками, устанавливая доверительные отношения.

    Векторный графический элемент
    Векторный графический элемент
    НАША КОМАНДА

    Новости и статьи

    Какие вопросы задать работодателю на собеседовании при устройстве на работу?

    Собеседование — это не только возможность продемонстрировать свои знания, навыки и мотивацию, но и узнать больше о компании, должности и будущем коллективе. Задавая вопросы будущему работодателю, вы показываете свой интерес, инициативу…

    Кадровый голод в России: реальные причины дефицита кадров

    Ситуация дефицита кадров, которая возникла в России в 2023 году, не теряет своей актуальности. Согласно данным Росстата, в стране зафиксирована исторически низкая безработица, достигнувшая отметки 3,1%. Возникшая борьба за квалифицированных сотрудников…

    Тенденции HR на 2024 год

    Сформировавшиеся тренды рекрутинга 2023 года продолжат свое развитие в 2024. Сфера HR стремительно развивается, требуя от бизнеса постоянного мониторинга, оперативного внедрения новых стратегий, гибкости выбранных подходов. Мы проанализировали существующие тенденции и…

    Хотите больше интересных статей?

    ПОСМОТРЕТЬ БЛОГ

    Отзывы

    Офисное фото с очками и степлером

    Сергей Шевченко

    ООО “Царица Савская”

    Благодарим консультанта Лилию Ершову по рекрутингу. Агентство подобрало нам отличного сотрудника на позицию главбуха. Любой руководитель, который сталкивался с необходимостью искать главного бухгалтера для собственной фирмы, знает, насколько это непростое занятие. Сотрудники Кадра выполнили заказанную работу быстро и профессионально. Причем ребята предварительно тщательно изучили тонкости корпоративной культуры нашей фирмы. Отдельно хотим...

    Читать полностью
    Эстетичная офисная фотография

    Наталья Пономаренко

    ООО “Чисто Чисто”

    Всем рекомендуем обращаться по кадровым вопросам в агентство Кадр. Не пожалеете ни секунды и не потратите впустую свое время. Менеджеры агентства знают свое дело и умеют работать с людьми, находить контакт и открывать потенциал даже в людях, которые многого не знают о своих возможностях. Сотрудники подбирают кандидатов, опираясь на требования клиентов,...

    Читать полностью
    Офисный стол напротив зеркала

    Вероника Иванова

    ООО “Севердом”

    От лица нашей компании благодарим агентство Кадр за помощь в подборе сотрудников для нашей организации. Согласование критериев для поиска соискателей прошло легко и без задержек. В результате наш коллектив пополнился талантливыми и креативными маркетологами, менеджерами, руководителями отделов и торговыми представителями сразу в нескольких регионах. Приятно работать с профессионалами. С первых минут...

    Читать полностью
    Ноутбук и книга, работа из дома

    Инна Гончарова

    ООО “Заварочка”

    Сотрудничаем с кадровым агентством "Кадр" уже два года и не собираемся останавливаться! Коллектив Кадра неизменно демонстрирует высокий уровень профессионализма. Сотрудники агентства четко умеют определять потребности своих партнеров, пожелания к претендентам на вакантные должности и быстро находить подходящих претендентов. Видно, что фирма ориентируется на построение долгосрочных отношений с партнерами. И это заметно...

    Читать полностью
    Офисное фото со свечой

    Константин Журавлев

    ООО “Бухгалтерские технологии”

    Мы долго искали подходящее кадровое агентство, которое смогло бы найти для нашей фирмы кандидатов на позиции в топ-менеджементе и сотрудников в узкой профессиональной сфере. Имели негативный опыт сотрудничества с несколькими агентствами рекрутинга. Партнеры посоветовали обратиться в Кадр. Мы последовали совету и не пожалели. Должны подчеркнуть профессионализм коллектива агентства Кадр в сравнении...

    Читать полностью
    Офис в стиле лофт, много стульев

    Анастасия Румянцева

    ООО “Бизнес Квартал”

    Обращались в агентство Кадр по проекту HR-аутсорсинга работы отдела кадров осенью прошлого года. Продолжаем совместную работу с этой компанией до сих пор. Довольны качеством услуг агентства и профессиональным уровнем его сотрудников. Благодарим руководство и всю команду компании за внимательное отношение к клиентам, стремление предложить подходящий вариант для решения проблемы заказчика. Очень...

    Читать полностью
    Офисное помещение

    Иван Новиков

    ООО “Веб Фокус”

    Наша фирма — партнер кадрового агентства "Кадр" с 2022 года. За это время мы не раз обращались в агентство как по вопросам поиска и отбора персонала, так и по вопросам кадрового консалтинга и аудита. Наш опыт взаимодействия с Кадром дает возможность рекомендовать это агентство как добропорядочного и внимательного делового партнера. Сильной...

    Читать полностью
    Уютный офис

    Евгения Попова

    ООО “Бауаренда”

    Наша фирма благодарит рекрутинговое агентство "Кадр" за внимательное отношение к договорным обязательствам и добросовестную работу. Обращались в агентство, чтобы найти подходящих кандидатов на вакантные должности взамен уволившихся сотрудников. Оцениваем работу консультантов агентства на «отлично». Сотрудники "Кадра" не только нашли для нас подходящих претендентов, но и оказывали комплексную консультативную поддержку на каждом...

    Читать полностью
    Офис с деревянным столом

    Вячеслав Иванов

    ООО “МК Правовые технологии”

    Кадровое агентство "Кадр" является нашим партнером по поиску персонала с сентября 2022. За это время сотрудники "Кадра" проявили себя как ответственный и надежный бизнес-партнер. Большая часть кандидатов, которых для нас нашли работники агентства, стали нашими сотрудниками. Кроме подбора персонала, мы также неоднократно обращались в агентство за консультациями по некоторым аспектам трудового...

    Читать полностью
    Стол и стулья напротив окна

    Екатерина Егорова

    ООО “ БПМ Клауд”

    Благодарим кадровое агентство "Кадр" за оказание услуг по подбору персонала для нашей компании. В процессе сотрудничества работники "Кадра" помогли нам найти подходящих кандидатов сразу по нескольким вакансиям с нестандартными требованиями. Мы искали в свою команду сотрудников по IT-специальностям и финансовому профилю. Хотим отметить, что кандидаты на вакантные должности которых нам предлагали...

    Читать полностью
    Векторный графический элемент
    Векторный графический элемент
    ЕЩЕ ОТЗЫВЫ

    Свяжитесь с нами

    Графический элемент бумажный самолетик (телеграм)

    E-mail

    info@hrbel.by
    Иконка sd-карты

    Телефон

    +375 44 557 20 20
    Иконка часов

    Время работы:

    Пн.-Пт.: 09:00 - 18:00