Автоматизация HR-процессов
“Кадр” предлагает стратегические решения по автоматизации HR-процессов для вашей компании. Системный подход к оптимизации, отладки работы вашего бизнеса.
Управление персоналом станет проще и эффективнее благодаря внедрению цифровизации.
Для чего нужна автоматизация HR-процессов?
Компьютеризация эйчар-процессов необходима для повышения продуктивности работы отдела персонала.
Процедура помогает вам:
-
Сократить время на рутинные операции, такие как подготовка отчетов и обработка заявлений.
-
Улучшить эффективность работы, уменьшить вероятность ошибок, ускорить принятие решений.
-
Безопасно хранить и обновлять персональные данные сотрудников.
-
Оптимизировать коммуникации/обратные связи внутри команды.
Цифровизация также позволяет специалистам отдела кадров сосредоточиться на более важных задачах: управление талантами, обучение/развитие персонала. Однако важно помнить, что автоматизация не должна полностью заменять личное общение с кандидатами/сотрудниками, поскольку личный контакт остается ключевым аспектом HR-менеджмента.
Цели и задачи автоматизации HR-процессов компании
Headhunting — это “охота” за редкими, ценными специалистами, которые уже доказали свою квалификацию на рынке. Это не просто поиск сотрудников, а поиск “звезд” в для занятия ключевых позиций или выполнения уникальных задач. Этот метод рекрутинга используется, чтобы найти тех, кто может принести значительную пользу их бизнесу. Особенно когда таких людей сложно найти через обычные каналы подбора персонала.
Цели
-
Получение качественной информации: Эффективный сбор, анализ данных о работниках для принятия обоснованных управленческих решений.
-
Обеспечение персонала инструментами для развития: Создание системы обучения и карьерного роста, доступной для каждого сотрудника.
-
Улучшение найма: Цифровизация процедуры подбора персонала для ускорения/повышения качества найма.
-
Снижение рисков: Минимизация ошибок в HR-документации и соблюдение законодательства через автоматизированные системы.
Задачи
-
Операционная эффективность: Оптимизация рутинных задач, таких как учет рабочего времени, расчет зарплаты, управление отпусками.
-
Пользовательский опыт специалистов: Повышение удобства работы с эйчар-системами и обеспечение своевременной обратной связи.
-
Аналитика/отчетность: Разработка инструментов для анализа эффективности персонала, подготовки отчетов.
-
Интеграция с другими системами: Обеспечение совместимости эйчар-систем с другими корпоративными приложениями.
Автоматизация HR-процессов позволяет не только сократить время на выполнение стандартных операций, но и повысить точность данных, что важно для стратегического планирования развития компании. Компьютеризация также формирует прозрачную рабочую среду, где каждый член команды может видеть свой вклад в общий успех организации.
Какие проблемы решает автоматизация HR-процессов?
-
Ускорение согласования документов
Автоматизированные системы позволяют быстро обрабатывать запросы на утверждение документов, сокращая время ожидания.
-
Ошибки ручной работы
Человеческий фактор может привести к ошибкам в данных, документации. Автоматизация минимизирует эти риски, обеспечивая более высокую точность информации.
-
Упрощение поиска документов
Системы электронного документооборота позволяют легко находить необходимые документы, что экономит время, повышает эффективность работы всех отделов.
-
Интеграция с другими отделами
Автоматизация HR-процессов позволяет легко интегрироваться с другими системами управления предприятием, такими как финансы, продажи, операционная деятельность.
-
Описание и размещение вакансий
Используются 6-12 веб-ресурсов о работе, при массовом наборе просматриваются активные резюме, при поиске административных ресурсов – не обновляемые, но не удаленные с сайтов.
-
Оптимизация управления талантами
Цифровой анализ данных помогает определять, развивать ключевые таланты внутри компании.
-
Повышение удовлетворенности работой
Компьютеризация рутинных задач позволяет специалистам сосредоточиться на более важных аспектах работы: стратегическое планирование, развитие персонала.
-
Соблюдение законодательства
Системы обновляются для соответствия текущим законодательным требованиям, помогая избежать юридических нарушений.
-
Эффективное управление изменениями
Цифровизация облегчает внедрение новых инструментов/политик, обеспечивая гибкость отдела кадров к изменениям.
-
Улучшение аналитики, принятия решений
Сбор и анализ больших объемов данных о персонале помогает формировать стратегии управления персоналом.
-
Стандартизация
Цифровизация помогает упростить эйчар-процедуры, что способствует соблюдению внутренних политик/норм.
Какие процессы можно автоматизировать?
-
Организационное управление (Оргменеджер)
Автоматизация структуры управления компанией. -
Обучение/развитие
Создание электронных образовательных программ и платформ. -
Карьерное планирование
Разработка систем карьерного роста. -
Рекрутинг
Компьютеризация подбора персонала. -
Оценка персонала
Внедрение систем оценки работы (например, KPI). -
Управление отпусками и отсутствиями
Компьютеризация учета отпусков, больничных, т.д. -
Компенсации/льготы
Управление заработной платой, бонусами, страхованием. -
Управление талантами
Использование аналитических инструментов для идентификации, развития ключевых специалистов. -
Корпоративная культура
Разработка программ по укреплению корпоративной культуры, вовлеченности работников. -
Соблюдение законодательства
Цифровизация отслеживания изменений в законодательстве, адаптация внутренних политик/процедур. -
HR-аналитика
Сбор, анализ данных о персонале для формирования отчетов, прогнозирования тенденций. -
Самообслуживание
Предоставление работникам доступа к личным данным, графикам работы.
Сотрудничество с нами - это
-
Прозрачность процессов
-
Комплексный подход
-
Бесплатная аналитика
-
Огромная база довольных клиентов
-
Обширные компетенции в сфере HR-автоматизации
-
Индивидуальные решения
Получите бесплатную консультацию
Отправьте нам свою заявку, и мы свяжемся с вами
Новости и статьи
Как составить график трудовых отпусков?
График предоставления отпусков определяет порядок отдыха работников в течение года, позволяя не нарушать нормального темпа работы предприятия. Форма и порядок его составления утверждены ТК РБ. Срок составления графика График формируется на…
Хотите больше интересных статей?
ПОСМОТРЕТЬ БЛОГОтзывы
Сергей Шевченко
Читать полностью
Наталья Пономаренко
Читать полностью
Вероника Иванова
Читать полностью
Инна Гончарова
Читать полностью
Константин Журавлев
Читать полностью
Анастасия Румянцева
Читать полностью
Иван Новиков
Читать полностью
Евгения Попова
Читать полностью
Вячеслав Иванов
Читать полностью
Екатерина Егорова
Читать полностью
Свяжитесь с нами
