Формирование кадрового резерва
С целью обеспечения компании сотрудниками, имеющими определенный уровень квалификации для занимания вакантной должности, отдел кадров формирует кадровый резерв. Это делается для минимизации рисков, возникающих в связи с отсутствием кандидатов на освободившиеся позиции и поддержания эффективности бизнес-процессов. Наши клиенты могут воспользоваться услугой формирования кадрового резерва организации и укомплектования штата на аутсорсинге.
Что такое кадровый резерв
Если говорить о значении термина, то под кадровым резервом предприятия принято понимать группу сотрудников, обладающих опытом и уникальными умениями. При сложившихся обстоятельствах определенным образом они могут претендовать на более высокие должности. Наличие профессионального кадрового резерва освобождает рекрутера или работодателя изучать большое количество резюме потенциальных кандидатов. Если кадровый резерв был заранее сформирован, то это минимизирует риски того, что новый сотрудник не сможет адаптироваться к коллективу.
На первый взгляд может показаться, что проведение отбора кадров является простой задачей. На практике это совсем не так. Работа с кадровым резервом в организации требует особых знаний и опыта. Какого алгоритма придерживаются кадровики при проведении этого процесса:
человек, занимающий должность, составляет предложение о включении кандидата на его место и отправляет его в кадровый резерв организации (этим вопросом может также заниматься кадровик);
на основе материалов из личного дела формируется документ, содержащий краткую информацию о претенденте;
проведение собеседования с потенциальным кандидатом, по результатам которого заполняется оценочный лист работника, претендующего на должность;
подготовленный пакет документов передается на рассмотрение руководителю компании, его заместителю или начальникам отделов.
Первостепенной задачей hr-менеджера, занимающегося подготовкой кадрового резерва, является не выявление кандидатов, имеющих высокий потенциал или навыки для определенной должности. Процесс предполагает возможность участия в переподготовке сотрудников с помощью обучения по специально разработанной программе. После освоения полного курса человек сможет стать кандидатом на вакантную должность.
Виды кадрового резерва
Принято выделять два основных вида формирования кадрового резерва сотрудников предприятия:
внешний (с привлечением специалистов со стороны)
внутренний (переподготовка кадров, выявление потенциала у сотрудников, работающих на других должностях).
Внешний резерв создают из кандидатов, которые не являются сотрудниками организации. Зачастую его формируют на основе резюме претендентов на открытые позиции. Hr-менеджеры собирают такие резюме, выполняя задачи руководства. Делается это в основном для того, чтобы было понимание, какого специалиста можно предложить на вакантное место, если в будущем оно освободится.
На практике отбор кадрового резерва со стороны далеко не всегда является правильным восприятием реальности. Руководству может казаться, что в базе хранится большое количество резюме кандидатов, которые могут занять вакантные позиции. Однако с проблемой поиска профессиональных кадров сталкиваются в тот момент, когда она становится актуальной. Тогда привлечение кандидата со стороны окажется сложной задачей.
К примеру, он может не захотеть менять текущее место работы, либо, начав работать в новой компании, человек поймет, что он не вписывается в корпоративную культуру по каким-то причинам. Также ожидания по зарплате сотрудника, который устраивается на вакантную позицию, могут не совпадать с тем, что готово предложить ему руководство.
Если говорить о кадрах внутреннего кадрового резерва, то ими становятся действующие сотрудники организации. После прохождения курсов переподготовки они смогут занять руководящую позицию или получить должность, предполагающую расширение зоны ответственности.
Цели кадрового резерва
В разные периоды развития бизнеса установки по созданию кадрового резерва могут меняться. В какие-то периоды они становятся более глобальными, а когда-то, наоборот, цель сужается до поиска конкретного кандидата. При этом важно учитывать, что основные направления будут оставаться неизменными.
Преемственность как залог успеха
Важной целью создания резерва считается обеспечение прочной связи между различными этапами развития компании, достигнуть которого можно за счет преемственности руководящего состава. Если кандидат проявляет готовность выполнять основные функции бывшего руководителя, то это позволит минимизировать риски снижения эффективности бизнес-процессов из-за ухода опытного сотрудника.
Улучшение поиска и экономия ценного ресурса
Созданный резерв позволяет сократить время, потраченное на поиск потенциальных кандидатов и их адаптацию на новом месте. Если закрытие вакансии происходит в результате предоставления должности сотруднику, работающему в организации, то не нужно будет беспокоиться о его соответствии корпоративной культуре.
Поддержка профессионального развития персонала
Создание резерва считается одним из методов стимулирования развития как профессиональных, так и личных качеств работников. Участвуя в разных тренингах и курсах повышения квалификации, они становятся более ценными кадрами для компании.
Повышение лояльности коллектива
Предоставление возможности карьерного роста оказывает положительное влияние на мотивацию персонала. Люди видят перспективы своего развития, благодаря чему создается продуктивная атмосфера.
Требования законодательства Беларуси
Каждая компания, работающая на территории РБ, вправе самостоятельно решать вопрос о формировании кадрового резерва сотрудников. Указ Президента РБ № 354, выпущенный 26.07.2004, регламентирует только деятельность государственных организаций в этом вопросе. Согласно этому документу, руководитель компании несет персональную ответственность за создание резерва.
Еще одним нормативным актом, в котором рассматривается кадровый резерв, является Постановление Минтруда РБ № 118 от 18.12.1997. Однако нормы, указанные в нем, носят рекомендательный характер как для организаций, имеющих государственные полномочия, так и для коммерческих структур.
Обязательный характер носят локальные нормативные акты, которые приняты в организации и действуют согласно внутреннему распорядку.
Сроки подготовки кадрового резерва от HR агентства Кадр
Мы выполняем услуги по краткосрочной и долгосрочной программе. Первый вариант считается более эффективным, и он предполагает наличие карьерного роста специалиста в течение от 3-12 месяцев после внесения его кандидатуры в программу. Если говорить о долгосрочных перспективах, то согласно им подготовка происходит в течение нескольких лет. Определить планы работы нам помогает стратегия бизнеса и конкретные задачи, поставленные руководством.
Этапы формирования резерва и работа с ним
Создание резерва минимизирует риск долгого поиска кандидатов на освободившееся место, а также развитие потенциала собственных сотрудников и их рост внутри компании. Эти факторы оказывают влияние на оптимизацию бизнес-процессов. Основные этапы формирования:
Определение потребности. Для этого проводят глубокий анализ: на какие должности нужно создать резерв. При этом важно понять, каким уровнем квалификации должен обладать потенциальный кандидат, и какие навыки понадобятся для его развития в будущем.
Выявление потенциала специалистов, кандидатуры которых будут внесены в резерв. С этой целью проводят анализ результатов их работы на текущем месте в течение определенного периода времени. Участие в тестированиях и собеседованиях помогут определить уровень компетенции претендентов.
Подбор подходящих программ обучения. Речь идет о разработке планов развития, которые учитывают плюсы и минусы конкретного кандидата. Проведение обучающих тренингов, позволяющих развивать потенциал, необходимый для конкретной должности.
Взаимодействие с наставником. Специалисты с опытом помогут быстрее адаптироваться к новым условиям, что станет плодотворной почвой для развития в будущем. Участие в стажировке дает возможность лучшего понимания процессов.
Анализ результатов деятельности помогает выявить успехи участников и определить сферы для их развития. Установка обратной связи позволит определить потребности и выявить ожидания.
Корректировка результатов с учетом запросов компании. Резерв может периодически обновляться. Для этого проводят меры по оптимизации.
Создание резерва представляет собой сложный процесс с четким планированием. Инвестирование в его формирования – залог успеха компании в будущем.
Как документально оформить кадровый резерв
Для обоснования материальных затрат проводят документальное оформление процесса. Это станет показателем серьезного подхода руководства к данному процессу. Какие документы должны быть оформлены согласно действующему законодательству:
Положение о формировании резерва с указанием поставленных целей и методов их достижения. Также в документе важно прописать критерии отбора и программу, по которой будет проходить обучение.
Приказ, подтверждающий отбор на конкурсной основе.
Приказ об участии специалистов в программе обучения.
Приказ о выборе кандидата на вакантное место.
В законе не прописаны требования к формату документации. Организация вправе выбирать подходящий шаблон для ее составления.
Преимущества создания кадрового резерва
Руководство организации самостоятельно принимает решение о необходимости формирования резерва кадров. Учитывая масштаб и сложность задачи, работа по его созданию может быть передана на аутсорсинг.
Агентство Кадр использует комплексный подход и тщательное планирование для достижения цели. Мы ценим каждого клиента и делаем все возможное для повышения эффективности кадровой работы предприятия. Для уточнения любой информации звоните по телефонам на сайте.
Новости и статьи
Производственный календарь на апрель 2025 в Беларуси
Перед вами производственный календарь на четвертый месяц 2025 года. Здесь вы найдёте будние, выходные, праздничные и предпраздничные дни в Республике Беларусь в апреле, а также количество рабочих часов при 7-часовом и…
Установленная норма рабочего времени в Беларуси на 2025 год
Согласно статье 124 Трудового кодекса Республики Беларусь, на начало каждого календарного года Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган устанавливают расчетную норму рабочего времени. В данной статье представлен расчет установленной нормы…
Производственный календарь на март 2025 в Беларуси
Перед вами производственный календарь на третий месяц 2025 года. Здесь вы найдёте будние, выходные, праздничные и предпраздничные дни в Республике Беларусь в марте, а также количество рабочих часов при 7-часовом и…
Хотите больше интересных статей?
ПОСМОТРЕТЬ БЛОГОтзывы
Сергей Шевченко
Читать полностью
Наталья Пономаренко
Читать полностью
Вероника Иванова
Читать полностью
Инна Гончарова
Читать полностью
Константин Журавлев
Читать полностью
Анастасия Румянцева
Читать полностью
Иван Новиков
Читать полностью
Евгения Попова
Читать полностью
Вячеслав Иванов
Читать полностью
Екатерина Егорова
Читать полностью
Свяжитесь с нами
