С 28 мая 2026 года в Беларуси вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек. Поправки затрагивают порядок внесения отдельных записей, правила оформления кадровых документов и ведения учета трудовых книжек. Часть изменений вступит в силу позже — с 1 июля 2026 года.
Разберем, какие нововведения необходимо учитывать кадровым специалистам и работодателям.
Какие нормативные изменения вступили в силу
Основанием для обновления правил стало постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 41 от 8 мая 2026 года, которым скорректирована Инструкция, утвержденная постановлением № 40 от 16 июня 2014 года.
Большинство изменений применяется с 28 мая 2026 года, а отдельные положения, связанные с профессиональным пенсионным страхованием, начинают действовать с 1 июля 2026 года.
Изменение № 1. Новое основание для записи о присвоении квалификационного разряда
Одно из наиболее значимых изменений касается оформления записей о присвоении разряда рабочему.
Теперь основанием для внесения записи является документ об обучении, подтверждающий получение соответствующей квалификации. Ранее для этого использовался приказ нанимателя.
При заполнении графы 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указывать:
-
наименование документа об обучении;
-
его номер;
-
дату выдачи.
Такой подход приводит порядок ведения трудовых книжек в соответствие с действующей системой документов об образовании.
Изменение № 2. Обновлены правила внесения сведений о получении новой профессии
Аналогичный порядок применяется и при получении работником второй либо последующих профессий.
Если раньше в трудовой книжке ссылались преимущественно на удостоверение или свидетельство, то теперь используется более широкое понятие — документ об обучении. Это позволяет учитывать различные виды документов, предусмотренные законодательством об образовании.
Изменение № 3. Появилась обязанность отражать признание трудового договора недействительным
Инструкция дополнена новым требованием.
Если суд признал трудовой договор недействительным, работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Основанием служит вступившее в законную силу судебное решение.
Ранее подобный порядок прямо не был урегулирован, поэтому у работодателей возникали вопросы о правильном оформлении такой ситуации.
Изменение № 4. Более подробно урегулировано оформление записей при изменениях в организации
Поправки значительно уточнили правила заполнения раздела «Сведения о работе» при организационных изменениях.
Теперь определен порядок заполнения всех граф трудовой книжки при:
-
изменении наименования организации;
-
реорганизации;
-
смене собственника имущества;
-
передаче имущества в аренду;
-
передаче акций в доверительное управление;
-
переименовании структурного подразделения.
Это позволяет унифицировать оформление записей и снизить риск ошибок при кадровом оформлении подобных изменений.
Изменение № 5. Расширены требования по учету трудовых книжек
Изменения коснулись и Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Теперь обязательной регистрации подлежат:
-
все вкладыши к трудовым книжкам;
-
дубликаты трудовых книжек, включая случаи, когда они выдаются бывшим работникам после увольнения.
Таким образом, требования к кадровому учету стали более детализированными.
Дополнительные изменения
Кроме основных нововведений, внесены и редакционные корректировки:
-
уточнен порядок внесения записей о работе по совместительству;
-
скорректированы правила соблюдения сроков внесения отдельных записей;
-
исключены устаревшие положения, касающиеся оформления разрядов при приеме на работу.
Хотя эти изменения нельзя назвать масштабными, они позволяют устранить неоднозначность при применении Инструкции.
Что изменится с 1 июля 2026 года
С 1 июля начнет действовать еще один блок поправок.
Он касается работников, занятых на работах, дающих право на профессиональное пенсионное страхование.
Инструкция предусматривает отражение в трудовых книжках сведений о работе по новым перечням:
-
подземные работы, а также работы с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда;
-
работы с вредными и тяжелыми условиями труда.
Если должность работника относится к соответствующим спискам, кадровая служба должна будет оформлять записи с учетом новых требований.
Что рекомендуется сделать работодателям
Чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек, организациям целесообразно заранее проверить действующие кадровые процедуры.
В первую очередь рекомендуется:
-
обновить образцы записей о присвоении квалификационных разрядов;
-
проверить, используются ли документы об обучении в качестве основания для внесения записей;
-
актуализировать порядок действий при получении судебных решений о признании трудовых договоров недействительными;
-
пересмотреть шаблоны оформления записей при реорганизации и иных изменениях организации;
-
убедиться, что книга учета трудовых книжек ведется с учетом новых требований к регистрации дубликатов и вкладышей;
-
подготовиться к изменениям, вступающим в силу с 1 июля 2026 года, если в организации имеются работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда.
Итоги
Поправки не меняют саму систему ведения трудовых книжек, однако уточняют порядок оформления ряда кадровых процедур и устраняют пробелы, существовавшие в прежней редакции Инструкции.
Работодателям рекомендуется своевременно привести внутренние кадровые документы и практику оформления трудовых книжек в соответствие с новыми требованиями законодательства, чтобы исключить нарушения при проверках и обеспечить корректное оформление трудовой деятельности работников.
