Выход на заслуженный отдых — событие ожидаемое, но именно вокруг него чаще всего возникает путаница со сроками и документами. В Минтруда напомнили белорусам, как действовать, чтобы пенсия была назначена без задержек, и какая роль в этом процессе отводится нанимателю.
Два пути подачи документов для оформления пенсии
Оформить пенсию можно двумя способами:
- Через работодателя. Сотрудник пишет заявление в отделе кадров, а организация сама передаёт весь пакет документов в органы социальной защиты. Это наиболее распространённый вариант.
- Самостоятельно. Гражданин вправе лично обратиться в пенсионный орган и подать документы без участия нанимателя.
Важный нюанс: если работодатель оформил бумаги с опозданием или не в полном объёме, из-за чего пенсия была назначена или пересчитана позже, он может нести материальную ответственность за причинённый будущему пенсионеру ущерб.
Главное — не пропустить срок подачи заявления на пенсию
В Беларуси действует заявительный принцип: пока человек сам не обратится с заявлением, пенсию ему не назначат автоматически.
Оптимальное время для обращения — за месяц до наступления пенсионного возраста или в течение месяца после этой даты.
Сейчас право на пенсию по возрасту возникает:
- у мужчин — с 63 лет;
- у женщин — с 58 лет.
Например, если право появляется 15 июня, подать заявление можно в промежуток с 15 мая по 15 июля — тогда выплаты начислят именно с 15 июня. А вот если затянуть и обратиться позже месячного срока, пенсию назначат только со дня подачи заявления, и деньги за пропущенный период уже не вернут. Днём обращения считается дата, когда заявление приняли органы соцзащиты.
Что стоит проверить кадровикам заранее
Кадровые специалисты советуют нанимателям уточнять пенсионно значимую информацию ещё при приёме человека на работу. В частности, важно выяснить:
- есть ли право на досрочную пенсию за работу в особых условиях труда или за выслугу лет;
- имеются ли основания для льгот и надбавок к пенсии;
- относится ли работник к категориям с дополнительными пенсионными гарантиями.
Речь идёт, к примеру, о людях с особыми условиями труда, инвалидах с детства, родителях детей-инвалидов, ликвидаторах аварии на ЧАЭС, многодетных матерях, донорах, воинах-интернационалистах и других категориях. Отдельно стоит знать, получает ли сотрудник пенсию уже сейчас — это нужно для контроля выплат за выслугу лет (например, педагогам и медикам) и учёта доплат гражданам старше 75 лет.
Документы, которые лучше привести в порядок заблаговременно
Чтобы избежать проблем при назначении пенсии, особое внимание стоит уделить трём группам документов:
- Трудовая книжка. Ошибки, неточные записи, отсутствие печатей и отметок могут привести к тому, что отдельные периоды не зачтут в стаж. При сомнениях лучше заранее запросить подтверждающие справки у прежних нанимателей или в архивах.
- Документы о социально значимых периодах. Дипломы, военный билет, свидетельства о рождении детей и другие бумаги влияют на продолжительность стажа и размер будущей пенсии.
- Документы о специальном стаже. Подтверждения работы в особых условиях или по отдельным профессиям стоит подготовить заранее.
Совет нанимателям: составляйте список будущих пенсионеров
В начале каждого года работодателям рекомендуют формировать перечень сотрудников, которые могут выйти на пенсию в следующем году. Такой подход позволяет заранее собрать документы, спрогнозировать кадровые перестановки и не суетиться в последний момент.
Главный вывод для самих работников прост: не откладывайте оформление на потом. Заранее проверьте документы, уточните свои пенсионные права и подайте заявление вовремя — тогда первая пенсия придёт без задержек и потерь.
