В современном мире невозможно представить успешную компанию без квалифицированных, профессиональных сотрудников. Однако, в условиях быстрого развития бизнеса, постоянной конкуренции, необходимо следить за состоянием кадрового потенциала, эффективностью процессов. В этой связи, становится все более актуальным проведение кадрового аудита.
Что такое кадровый аудит?
Это процесс, который направлен на анализ потенциала и оценку эффективности кадровых процессов в компании. В результате проведения аудита, можно получить информацию о состоянии персонала, выявить проблемы, негативно влияющие на работу компании в целом.
Зачем нужен кадровый аудит?
Аудит нужен для обеспечения управление кадрами в компании. Проведение аттестации позволяет выявить проблемы. Благодаря этому, можно разработать рекомендации, план действий по устранению этих проблем, повышению производительности и потенциала организации.
Как проводить?
Шаг 1: Подготовка
Первым шагом является подготовка. Нужно определить цели и задачи, а также выбрать провайдера изучения работы персонала, HR отдела, руководителей.
Шаг 2: Оценка кадровой политики
Оцениваются правила и процедуры, связанные с наймом, обучением, развитием персонала, а также оплата труда, мотивация.
Шаг 3: Анализ потенциала персонала
Оцениваются знания, навыки и опыт персонала, его потенциал для развития в будущем.
Шаг 4: Оценка эффективности
Кадровый аудит включает аттестацию результативности процессов, связанных с наймом, подбором, развитием, увольнением сотрудников. Этот этап выявляет сильные и слабые стороны отдела по подбору персоналу, а также установить, какие моменты нуждаются в улучшении.
Для оценки эффективности необходимо изучить следующие аспекты:
- Подбор и найм работников. Оценка этого этапа включает изучение таких аспектов, как качество кандидатов, время, затраченное на найм, качество коммуникации с кандидатами.
- Развитие сотрудников. Изучение таких моментов, как разнообразие программ развития, их доступность, продуктивность.
- Увольнения сотрудников. Изучение причин увольнения, времени, затраченного на увольнение, качество коммуникации с уходящими коллегами.
Анализ эффективности кадровых процессов может быть выполнена различными способами, включая анкетирование сотрудников, руководителей, анализ отчетов о работе HR отдела, а также сравнение результатов с лучшими практиками в отрасли.
После тщательного рецензирования проработки вышеперечисленных вопросов, разрабатывается план действий, направленный на улучшение слабых сторон. Важно определить конкретные шаги, которые будут приняты для устранения выявленных проблем и достижения желаемых результатов.
Кадровый аудит и оценка результативности процессов позволяют компаниям установить, какие принципы деятельности организации нуждаются в доработке, а также разработать конкретный план действий для достижения результатов.
